Poradniki o fakturach, KSeF, VAT, JPK, magazynie, księgowości i prowadzeniu firmy. Praktyczna wiedza dla przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.
W arkuszu jest jeszcze sześć sztuk produktu, ale na półce zostały dwie. Część towaru odłożono dla klienta, jedną sztukę zwrócono jako uszkodzoną, a ostatniej dostawy nikt nie zdążył wpisać. Właśnie takie sytuacje skłaniają małe firmy do zakupu programu magazynowego.
Czytaj dalejProgram do faktur w chmurze sprawdza się przede wszystkim wtedy, gdy dokumenty wystawia kilka osób, przedsiębiorca pracuje poza biurem albo regularnie przekazuje dane księgowości. Dostęp do wspólnej bazy ogranicza przesyłanie plików i szukanie aktualnej wersji dokumentu. Nie trzeba też wiązać całego fakturowania z jednym komputerem.
Czytaj dalejIntegracja ze Sky-Shop łączy sklep internetowy z innym narzędziem używanym w firmie. Może przekazywać zamówienia do programu sprzedażowego, aktualizować dostępność produktów na podstawie magazynu albo pobierać ofertę hurtowni. Dzięki temu pracownik nie musi wpisywać tych samych informacji w kilku miejscach.
Czytaj dalejPromocja sezonowa może zwiększyć sprzedaż i jednocześnie obniżyć zysk. Wystarczy przecenić produkty, które klienci i tak kupiliby w regularnej cenie, albo skierować reklamę na towar, którego zabraknie po dwóch dniach. Problemem rzadko jest sam pomysł na kampanię. Trudniej ustalić, co promować, kiedy zacząć i jak duży rabat rzeczywiście ma sens.
Czytaj dalejFirma sprzedaje własne wyroby, dokupione towary i części zamienne. Jedno zamówienie obejmuje produkty dostępne od ręki oraz takie, które dopiero trzeba wytworzyć. Klient wpłaca zaliczkę, odbiera dostawę w dwóch partiach, a później zwraca część towaru. W takim obiegu samo szybkie wystawienie faktury rozwiązuje tylko niewielką część pracy.
Czytaj dalejFaktura w euro może być poprawna rachunkowo, a mimo to prowadzić do błędnego rozliczenia podatku. Wystarczy zastosować kurs z niewłaściwego dnia albo potraktować datę zapłaty jako podstawę przeliczenia całej sprzedaży. Pomyłki pojawiają się także wtedy, gdy program automatycznie pobiera kurs, ale użytkownik nie sprawdza, do jakiego zdarzenia został on przypisany.
Czytaj dalejJPK_V7 to elektroniczny plik, w którym czynny podatnik VAT przekazuje urzędowi skarbowemu ewidencję sprzedaży i zakupów oraz rozliczenie podatku. Funkcjonuje również pod nazwą JPK_VAT z deklaracją. Łączy dane, które wcześniej były wysyłane osobno w ewidencji JPK_VAT i deklaracjach VAT-7 lub VAT-7K.
Czytaj dalejKlient wysłał reklamację e-mailem, następnego dnia zadzwonił, a potem dopisał szczegóły na czacie. Trzech pracowników zna po fragmencie sprawy, ale nikt nie ma pewności, czy ktoś już na nią odpowiedział. Klient po raz kolejny opisuje problem, a firma traci czas na szukanie korespondencji.
Czytaj dalejTowar dotarł do magazynu, ale faktura przyjdzie dopiero za kilka dni. Pracownik musi sprawdzić dostawę, zapisać przyjęte ilości i udostępnić je do dalszej pracy. Właśnie do tego służy dokument PZ. Potwierdza przyjęcie towarów lub materiałów z zewnątrz i pozwala odnotować ich wpływ w ewidencji magazynowej.
Czytaj dalejRosnące dochody często skłaniają przedsiębiorcę do sprawdzenia, czy spółka z o.o. będzie korzystniejsza od jednoosobowej działalności gospodarczej. Sam wynik finansowy nie rozstrzyga jednak tej decyzji. Znaczenie mają także ryzyko związane z umowami, plany inwestycyjne, możliwość wejścia wspólnika i to, ile pieniędzy właściciel potrzebuje co miesiąc na prywatne wydatki.
Czytaj dalejFaktura za reklamę w Google Ads często wygląda inaczej niż dokumenty otrzymywane od polskich dostawców. Nie zawiera polskiego VAT, wystawcą jest firma z Irlandii, a na dokumencie pojawia się adnotacja „reverse charge”. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność samodzielnego rozliczenia podatku w Polsce.
Czytaj dalejSprzedaż narzędzi, materiałów budowlanych czy wyposażenia ogrodu za granicą nie musi wymagać uruchamiania osobnego sklepu internetowego w każdym kraju. Jedną z możliwości dotarcia do europejskich klientów jest ManoMano – marketplace wyspecjalizowany w produktach do remontu, budowy, majsterkowania i urządzania domu.
Czytaj dalejKlimatyzacja w centrum danych nie służy wyłącznie poprawie komfortu pracy. Jest częścią infrastruktury zapewniającej odpowiednie warunki działania serwerów, macierzy dyskowych i urządzeń sieciowych. Jej awaria może doprowadzić do przegrzania sprzętu, przerw w dostępności usług, a w skrajnych przypadkach również do uszkodzenia urządzeń.
Czytaj dalejW wielu firmach kolejne programy pojawiają się stopniowo. Najpierw przedsiębiorca wybiera aplikację do faktur, później osobny system magazynowy, CRM do obsługi klientów, narzędzie do zarządzania zadaniami i kilka dodatkowych rozwiązań do komunikacji. Każdy program ma swoje uzasadnienie, ale po pewnym czasie okazuje się, że pracownicy muszą korzystać z kilkunastu aplikacji, wielokrotnie wprowadzać te same dane i regularnie przenosić informacje między systemami.
Czytaj dalejWyższe przychody nie zawsze oznaczają, że firma zarabia więcej. Przedsiębiorstwo może zwiększać sprzedaż, zdobywać kolejnych klientów i realizować coraz więcej zamówień, a mimo to osiągać niższy zysk niż kilka miesięcy wcześniej. Powodem często są koszty, które rosną szybciej niż przychody: droższe zakupy, nieefektywna logistyka, nadmierne zapasy czy czas pracowników poświęcany na powtarzalne czynności.
Czytaj dalejSprzedaż na zagranicznych marketplace'ach nie musi oznaczać rozpoczynania działalności od zera. Sklep, który ma już uporządkowany katalog produktów, sprawną obsługę zamówień i stabilne zaplecze logistyczne, może wykorzystać te zasoby do wejścia na kolejny rynek. Jedną z platform, które dają taką możliwość, jest Miravia – marketplace należący do grupy Alibaba, rozwijany przede wszystkim z myślą o hiszpańskich konsumentach.
Czytaj dalejNie każdy zakup firmowy wymaga wystawienia tradycyjnej faktury VAT z pełnymi danymi nabywcy. Przy transakcjach o niewielkiej wartości wystarczy faktura uproszczona. W praktyce najczęściej jest nią zwykły paragon fiskalny z numerem NIP kupującego.
Czytaj dalejProwadzenie gabinetu fizjoterapii to nie tylko praca z pacjentem. Dochodzi do tego umawianie wizyt, odbieranie telefonów, prowadzenie dokumentacji medycznej, pilnowanie płatności i organizowanie kolejnych etapów terapii. Gdy liczba pacjentów rośnie, coraz trudniej zarządzać wszystkim za pomocą papierowego kalendarza, notatek i wiadomości w telefonie.
Czytaj dalejPomyłka w dacie wystawienia faktury zdarza się dość często. Przedsiębiorca wybiera niewłaściwy dzień w programie, wystawia dokument po zakończeniu miesiąca albo dopiero po wysłaniu faktury zauważa, że data nie zgadza się z rzeczywistością. Niektóre programy pozwalają ją łatwo edytować, inne blokują taką możliwość po zatwierdzeniu dokumentu.
Czytaj dalejSprzedaż wyposażenia sypialni często obejmuje kilka produktów w ramach jednego zamówienia. Klient kupuje łóżko, materac, szafki nocne i komplet pościeli, a dodatkowo zamawia transport oraz montaż mebli. W salonach meblowych popularne są również zamówienia na indywidualny wymiar, przy których sprzedawca pobiera zaliczkę i realizuje dostawę dopiero po kilku tygodniach.
Czytaj dalejDuża sprzedaż nie zawsze oznacza duży zysk. Sklep może generować coraz wyższe obroty, a mimo to zarabiać mniej niż wcześniej. Powodem bywają rosnące koszty zakupu towarów, zbyt duże rabaty, kosztowne dostawy albo produkty, które sprzedają się dobrze, ale pozostawiają niewielką marżę.
Czytaj dalejSprzedaż materacy zwykle nie sprawia większych trudności przy wystawianiu faktur. Problem pojawia się, gdy sklep oferuje zarówno standardowe materace do spania, jak i modele medyczne, realizuje zamówienia z dostawą albo pobiera zaliczki na produkty wykonywane na wymiar. W takich sytuacjach trzeba prawidłowo określić stawkę VAT, moment wystawienia dokumentu i sposób rozliczenia płatności.
Czytaj dalejSprzedaż wyposażenia siłowni często obejmuje znacznie więcej niż przekazanie klientowi kilku urządzeń treningowych. Zamówienie może składać się z bieżni, rowerów stacjonarnych, atlasów, stojaków na hantle, gumowej nawierzchni oraz usługi transportu i montażu. Do tego dochodzą zaliczki, dostawy realizowane etapami i indywidualne rabaty dla klubów fitness.
Czytaj dalejFotograf wykonujący sesje biznesowe, zdjęcia produktowe czy reportaże ślubne musi nie tylko dostarczyć klientowi gotowy materiał, ale również prawidłowo rozliczyć swoją pracę. W większości przypadków wystawienie faktury jest proste. Więcej uwagi wymagają zlecenia obejmujące przekazanie praw autorskich, sesje realizowane dla zagranicznych firm oraz rezerwacje terminów, za które klient wpłaca zaliczkę.
Czytaj dalej