Załóż konto

Krajowy System e-Faktur

KSeF – Krajowy System e-Faktur

Obsługuj KSeF bezpośrednio w Fakturbox — wysyłaj i odbieraj faktury, sprawdzaj status dokumentów i zarządzaj systemem z jednego miejsca.

Załóż konto Zobacz cennik

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to państwowy system teleinformatyczny umożliwiający wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Fakturbox umożliwia pełną obsługę KSeF bez konieczności logowania się do rządowych narzędzi.

Program pozwala przedsiębiorcom wystawiać faktury zgodne z wymaganiami KSeF, wysyłać je bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów oraz odbierać faktury zakupowe wystawione przez kontrahentów.

Obsługa KSeF została zintegrowana z procesem wystawiania faktur, dzięki czemu użytkownik może wykonywać wszystkie czynności z poziomu jednego panelu.

Najważniejsze możliwości

  • wysyłka faktur do KSeF
  • odbieranie faktur z KSeF
  • podgląd statusu wysyłki
  • numer identyfikacyjny KSeF
  • ponowna wysyłka dokumentu
  • historia komunikacji
  • automatyczne pobieranie faktur zakupowych
  • obsługa faktur sprzedażowych
  • archiwizacja dokumentów

Jak działa integracja z KSeF?

  1. 1

    Po skonfigurowaniu połączenia z KSeF użytkownik wystawia fakturę w Fakturbox tak samo jak dotychczas.

  2. 2

    Program automatycznie przygotowuje dokument zgodny z obowiązującą strukturą XML i przesyła go do Krajowego Systemu e-Faktur.

  3. 3

    Po poprawnym przyjęciu dokumentu przez KSeF faktura otrzymuje numer identyfikacyjny, który zostaje zapisany przy dokumencie.

  4. 4

    W przypadku błędów użytkownik otrzymuje informację o przyczynie odrzucenia faktury i może ponownie wysłać poprawiony dokument.

Korzyści

Korzystanie z KSeF bezpośrednio z poziomu Fakturbox pozwala ograniczyć liczbę wykonywanych czynności oraz zmniejszyć ryzyko popełnienia błędów.

Nie ma potrzeby ręcznego eksportowania plików XML ani logowania się do dodatkowych systemów. Cały proces odbywa się z poziomu programu do fakturowania.

Funkcje

Najczęściej zadawane pytania