Poradniki o fakturach, KSeF, VAT, JPK, magazynie, księgowości i prowadzeniu firmy. Praktyczna wiedza dla przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.
Sprzedaż w składzie opału jest dość prosta do momentu, kiedy trzeba jednocześnie obsłużyć klienta przy ladzie, wystawić dokument, wydać towar, doliczyć transport i jeszcze pilnować, ile faktycznie zostało pelletu, ekogroszku czy drewna. Przy większej liczbie zamówień zwykły generator faktur szybko przestaje wystarczać. Dobry program do faktur dla składu opału powinien łączyć sprzedaż z magazynem, obsługiwać KSeF i pozwalać pracownikowi wystawić dokument bez przeklikiwania się przez kilka osobnyc
Czytaj dalejTak, faktura może zostać wystawiona na oboje małżonków, jeżeli oboje są nabywcami towaru lub usługi. Najczęściej spotyka się to przy zakupie mieszkania, materiałów do wspólnej nieruchomości, wyposażenia domu albo usług wykonywanych na rzecz obojga małżonków. Na fakturze można wtedy wskazać imię i nazwisko męża oraz żony, a także ich adres.
Czytaj dalejTak. Na jednej fakturze można zastosować zarówno rabat procentowy, jak i kwotowy, również jednocześnie. Przepisy VAT nie narzucają sprzedawcy jednego sposobu określania obniżki ceny. Rabat może więc wynosić np. 10%, 100 zł albo składać się z dwóch części: najpierw 10% od ceny, a następnie dodatkowych 100 zł. Trzeba tylko prawidłowo policzyć końcową wartość sprzedaży i podatek VAT.
Czytaj dalejSprzedaż miodów, serów, wędlin, przetworów, pieczywa, rękodzieła czy innych wyrobów kojarzonych z konkretnym regionem rozlicza się w większości przypadków dokładnie tak samo jak sprzedaż innych towarów. Na fakturze trzeba jednak prawidłowo opisać produkt, zastosować właściwą stawkę VAT i uwzględnić sposób sprzedaży. Inaczej może wyglądać transakcja między dwiema firmami, inaczej sprzedaż osobie prywatnej, a jeszcze inaczej zakup produktów rolnych od rolnika ryczałtowego.
Czytaj dalejZakup profesjonalnego monitora Apple do firmy można rozliczyć podatkowo tak samo jak inne urządzenia wykorzystywane w działalności, ale jego wysoka cena ma znaczenie dla sposobu ujęcia wydatku. Studio Display XDR kosztuje więcej niż 10 000 zł także po odjęciu VAT, dlatego najczęściej będzie środkiem trwałym. Nie zawsze oznacza to jednak rozkładanie kosztu na kilka lat. W niektórych sytuacjach możliwy jest jednorazowy odpis amortyzacyjny.
Czytaj dalejSklep na Shopify może działać bardzo dobrze przy kilkudziesięciu zamówieniach miesięcznie, ale wraz ze wzrostem sprzedaży pojawiają się problemy, których nie rozwiąże samo dodawanie kolejnych aplikacji. Rosnąca liczba produktów, kanałów sprzedaży, klientów i przesyłek wymaga uporządkowania wyszukiwarki, automatyzacji, płatności, magazynu, analityki oraz integracji z systemami zewnętrznymi. Shopify warto więc rozwijać etapami, zaczynając od rozwiązań, które realnie odciążają obsługę sklepu.
Czytaj dalejSprzedaż telewizora, amplitunera, głośników czy innego sprzętu RTV można udokumentować zwykłą fakturą VAT, ale przy elektronice trzeba zwrócić uwagę na kilka dodatkowych obowiązków. Znaczenie ma to, czy klient jest firmą czy konsumentem, czy sprzęt jest nowy czy używany, jaka stawka VAT ma zastosowanie oraz czy transakcja podlega KSeF, GTU_06 albo mechanizmowi podzielonej płatności. Błąd przy jednym oznaczeniu może później utrudnić rozliczenie VAT i JPK.
Czytaj dalejIntegracja programu do faktur z API Allegro pozwala automatycznie pobierać dane o zamówieniach, nabywcach i płatnościach, a następnie tworzyć faktury bez ręcznego przepisywania informacji z panelu sprzedawcy. System może rozpoznać, czy kupujący poprosił o fakturę, uzupełnić dane dokumentu, przypisać sprzedaż do właściwego zamówienia, wygenerować PDF, a następnie udostępnić fakturę klientowi w Allegro. Przy większej liczbie zamówień oszczędza to wiele godzin pracy i ogranicza ryzyko pomyłek.
Czytaj dalejZakup odzieży roboczej z przeznaczeniem do dalszej sprzedaży rozlicza się inaczej niż zakup ubrań dla pracowników firmy. Jeżeli kurtki, spodnie, bluzy, obuwie czy kamizelki mają zostać odsprzedane klientom w stanie nieprzetworzonym, są co do zasady towarem handlowym. Sposób ujęcia zakupu zależy jednak od formy opodatkowania oraz statusu VAT przedsiębiorcy. Znaczenie ma również remanent, ponieważ niesprzedany towar pozostający na koniec roku wpływa na ostateczną wysokość kosztów podatkowych.
Czytaj dalejDobrze zaprojektowana struktura dokumentów firmowych pozwala znaleźć fakturę, umowę, ofertę czy dokument pracowniczy w kilka sekund, nawet jeśli firma przechowuje już tysiące plików. Najważniejsze jest stworzenie prostych zasad: jednolitych nazw katalogów i plików, podziału dokumentów według ich funkcji, określenia uprawnień oraz miejsca przechowywania. Dzięki temu dokumentacja nie zależy od pamięci jednej osoby, a firma może sprawniej działać, rozwijać się i wdrażać nowych pracowników.
Czytaj dalejFaktura dla firmy z Londynu nie jest już fakturą dla kontrahenta unijnego. Po Brexicie Wielka Brytania jest dla celów VAT co do zasady państwem trzecim, podobnie jak Stany Zjednoczone czy Kanada.
Czytaj dalej