Program do faktur dla firm budowlanych – ranking najlepszych rozwiązań

Program do faktur dla firm budowlanych – ranking najlepszych rozwiązań

Firma budowlana rzadko rozlicza wszystkie zlecenia jedną fakturą. Najpierw klient wpłaca zaliczkę na materiały, później opłaca kolejny etap robót, a po zakończeniu inwestycji przychodzi czas na końcowe rozliczenie. Do tego dochodzą zakupy w hurtowniach, faktury od podwykonawców i pilnowanie płatności.

Dlatego program do faktur dla firm budowlanych powinien obsługiwać coś więcej niż zwykłe faktury VAT. Duże znaczenie mają dokumenty zaliczkowe i końcowe, integracja z KSeF, ewidencja kosztów, a w firmach kupujących materiały na zapas również magazyn.

W naszym zestawieniu pierwsze miejsce zajmuje Fakturbox.pl. Łączy fakturowanie, obsługę KSeF, dokumenty kosztowe, OCR i magazyn z przystępną ceną. Dla małej lub średniej firmy budowlanej jest to szczególnie korzystne połączenie. Nie trzeba od razu wdrażać rozbudowanego systemu ERP, żeby uporządkować podstawowe rozliczenia.

Ranking programów do faktur dla firm budowlanych

To ranking dla firm, które szukają przede wszystkim programu do faktur i obsługi dokumentów związanych z realizacją robót. Jeżeli przedsiębiorstwo potrzebuje zaawansowanego harmonogramowania inwestycji, kosztorysowania KNR lub zarządzania brygadami, konieczne może być dodatkowe oprogramowanie branżowe.

1. Fakturbox.pl – najlepszy program do faktur dla firm budowlanych

Fakturowanie, KSeF, koszty i magazyn

Fakturbox to program do fakturowania online, który dobrze odpowiada na potrzeby firm remontowych, instalacyjnych i budowlanych. Jego przewagą jest połączenie kilku codziennych procesów: wystawiania faktur, pobierania dokumentów zakupowych z KSeF, ewidencji kosztów i obsługi magazynu.

W firmie budowlanej szczególnie istotne są faktury zaliczkowe i końcowe. Wykonawca może wystawić dokument dotyczący wpłaty otrzymanej od klienta, a następnie przygotować rozliczenie końcowe. Program obsługuje również faktury korygujące, proformy i faktury cykliczne.

Przykładowo firma wykonuje instalację elektryczną za 35 000 zł. Przed rozpoczęciem prac klient wpłaca 10 000 zł zaliczki. Po zakończeniu zlecenia przedsiębiorca musi rozliczyć pozostałą część wynagrodzenia, uwzględniając wcześniejszą wpłatę. Fakturbox udostępnia typy dokumentów potrzebne do obsługi takiego procesu.

Przydatna jest też możliwość pobierania faktur zakupowych z KSeF. Dokumenty od hurtowni lub podwykonawców mogą trafiać bezpośrednio do skrzynki w programie. Jeśli faktura została otrzymana poza KSeF, można dodać ją do kosztów, korzystając z OCR, które odczytuje dane z dokumentu.

Magazyn materiałów budowlanych

Fakturbox oferuje moduł magazynowy z obsługą dokumentów PZ, WZ i MM, stanów magazynowych oraz wielu magazynów.

Ma to znaczenie w firmach, które kupują materiały na zapas. Przedsiębiorca może prowadzić ewidencję przewodów elektrycznych, osprzętu instalacyjnego, elementów hydraulicznych czy innych produktów wykorzystywanych podczas realizacji robót.

Program pozwala również kontrolować stany i ustawiać alerty niskiego poziomu zapasów.

Nie należy jednak mylić gospodarki magazynowej z pełnym rozliczaniem materiałów według konkretnych budów. Przed zakupem warto sprawdzić, czy dostępny sposób ewidencji odpowiada zasadom pracy firmy.

Ile kosztuje Fakturbox?

Start

0 zł

Do 3 faktur miesięcznie

Faktury

15 zł

Netto miesięcznie

Magazyn i faktury

45 zł

Netto miesięcznie

Cennik za firmę. Pakiet Faktury obejmuje nielimitowane fakturowanie, skrzynkę KSeF, OCR i do trzech użytkowników. Pakiet Magazyn i faktury dodaje obsługę magazynową.

Sprawdź Fakturbox.pl

Dlaczego pierwsze miejsce? Fakturbox oferuje zestaw funkcji przydatnych w typowej małej firmie budowlanej bez wysokiego kosztu wejścia. Z tego względu uznajemy go za najlepszy wybór ogólny w tym zestawieniu. Nie zastępuje specjalistycznego systemu do zarządzania inwestycjami, ale do codziennego fakturowania, obsługi zakupów i magazynu stanowi mocną propozycję.

2. Fakturownia – rozbudowane możliwości wystawiania dokumentów

Fakturownia jest dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy potrzebują elastycznego programu do faktur i rozbudowanej obsługi dokumentów sprzedażowych.

Obsługuje faktury zaliczkowe, końcowe, korekty i dokumenty kosztowe. Dostępne są również funkcje magazynowe, w tym prowadzenie kilku magazynów i wystawianie dokumentów PZ oraz WZ.

Może sprawdzić się w firmie budowlanej, która prowadzi własny skład materiałów albo sprzedaje klientom zarówno produkty, jak i usługi montażowe.

Obsługa magazynu jest dostępna od planu Standard. W tym wariancie można prowadzić trzy magazyny, natomiast wyższe plany oferują większy zakres możliwości.

Fakturownia będzie odpowiednia dla firm, które mają bardziej rozbudowane potrzeby dokumentacyjne. Jeżeli jednak przedsiębiorca szuka niedrogiego połączenia faktur, KSeF, OCR i magazynu, warto porównać koszt odpowiednich pakietów z Fakturboxem.

3. Firmao – dla firm prowadzących wiele zleceń jednocześnie

Firmao jest czymś więcej niż programem do wystawiania faktur. Łączy fakturowanie z CRM, zadaniami, projektami i obsługą ofert.

To szczególnie przydatne w przedsiębiorstwach zatrudniających kilka ekip remontowych.

Wyobraźmy sobie firmę, która jednocześnie remontuje trzy mieszkania i wykonuje instalacje w dwóch lokalach usługowych. Każde zlecenie ma własny harmonogram, klienta, ustalenia i dokumenty.

Firmao pozwala organizować takie informacje w systemie, a także przygotowywać oferty, zamówienia i proste kosztorysy.

Plan Standard kosztuje 59 zł netto za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. Bardziej rozbudowany Professional obejmuje między innymi magazyn oraz wykresy Gantta i Kanban.

To rozwiązanie jest droższe niż prosty program do fakturowania, zwłaszcza gdy dostęp potrzebny jest wielu pracownikom.

Firmao warto wybrać wtedy, gdy głównym problemem firmy nie jest samo wystawianie faktur, lecz organizacja pracy, klientów i wielu równoległych zleceń.

4. inFakt – dla jednoosobowych firm remontowych

inFakt jest propozycją dla wykonawców, którzy potrzebują prostego fakturowania oraz możliwości obsługi księgowości w tym samym środowisku.

Program nadaje się do wystawiania standardowych dokumentów sprzedaży, faktur zaliczkowych, końcowych i korygujących. Udostępnia również rozwiązania związane z KSeF.

Właściciel jednoosobowej firmy remontowej może wystawiać faktury klientom, gromadzić dokumenty zakupowe i korzystać z usług księgowych bez konieczności budowania bardziej skomplikowanego zaplecza informatycznego.

Atutem inFaktu jest właśnie połączenie fakturowania z księgowością.

Jeżeli jednak przedsiębiorca przechowuje większe ilości materiałów i potrzebuje samodzielnie prowadzić ich stany magazynowe, powinien dokładniej sprawdzić zakres dostępnych integracji oraz alternatywne rozwiązania.

5. Comarch Betterfly – faktury i księgowość w jednym środowisku

Comarch Betterfly to aplikacja skierowana do jednoosobowych działalności gospodarczych i mniejszych przedsiębiorstw. Jest następcą rozwiązania rozwijanego wcześniej pod nazwą Comarch ERP XT.

Program łączy funkcje fakturowania z usługami i narzędziami księgowymi. Może być interesującą propozycją dla przedsiębiorców, którzy chcą obsługiwać podstawowe sprawy finansowe w jednym ekosystemie.

Dla niewielkiej firmy budowlanej znaczenie ma możliwość wystawiania dokumentów sprzedażowych, obsługi zakupów i korzystania z rozwiązań dostosowanych do polskich rozliczeń podatkowych.

Przed zakupem trzeba porównać dostępne pakiety, zwłaszcza jeśli firma potrzebuje dodatkowej obsługi magazynowej i integracji.

Nie jest to typowy program do zarządzania realizacją inwestycji budowlanych, ale może wystarczyć przedsiębiorcy prowadzącemu prostą działalność usługową.

Co powinien mieć dobry program do faktur dla branży budowlanej?

W przypadku firmy budowlanej ważniejsze od liczby dostępnych funkcji jest to, czy system odpowiada rzeczywistemu sposobowi rozliczania zleceń.

Zaliczki i rozliczenia końcowe. Wykonawca często otrzymuje część wynagrodzenia przed rozpoczęciem robót. Program powinien pozwalać prawidłowo dokumentować otrzymane zaliczki i rozliczać je na fakturach końcowych.

Obsługa KSeF. Samo generowanie faktur PDF nie wystarcza. Przydatna jest możliwość wysyłania i odbierania dokumentów ustrukturyzowanych bez ręcznego korzystania z dodatkowych narzędzi.

Faktury zakupowe. Firma budowlana może otrzymywać wiele dokumentów od hurtowni i podwykonawców. Automatyczne pobieranie faktur z KSeF oraz odczytywanie dokumentów przez OCR znacznie ogranicza przepisywanie danych.

Magazyn. Firmy kupujące materiały na zapas mogą potrzebować ewidencji stanów magazynowych i dokumentów przyjęcia oraz wydania.

Kontrola płatności. Przy większych zleceniach brak terminowej wpłaty od klienta może utrudnić rozliczenie z podwykonawcami. Dlatego pomocne są informacje o należnościach i przypomnienia o płatnościach.

Fakturbox obejmuje wszystkie te podstawowe obszary, co jest głównym powodem przyznania mu pierwszego miejsca.

Który program wybrać do swojej firmy budowlanej?

Wybór zależy przede wszystkim od wielkości firmy i organizacji pracy.

Czy program do faktur wystarczy do rozliczenia całej budowy?

Nie każda firma potrzebuje specjalistycznego systemu do zarządzania inwestycjami.

Jeżeli przedsiębiorca wykonuje remonty mieszkań, prace elektryczne, usługi hydrauliczne czy niewielkie zlecenia wykończeniowe, często wystarczy program obsługujący faktury, zaliczki, koszty i materiały.

Przy dużych inwestycjach pojawiają się dodatkowe potrzeby: szczegółowe kosztorysy, harmonogramy brygad, rozliczenia podwykonawców, protokoły odbioru i kontrola rentowności poszczególnych etapów prac.

Wtedy program do fakturowania może stanowić jeden z elementów większego systemu obsługi przedsiębiorstwa.

Warto też pamiętać, że faktury częściowe za wykonane roboty i faktury zaliczkowe nie są tym samym. Sposób dokumentowania płatności zależy od tego, czy pieniądze dotyczą przyszłych prac, czy robót już wykonanych. Oprogramowanie powinno umożliwiać przygotowanie właściwego dokumentu dla konkretnej transakcji.

Dlaczego Fakturbox wygrywa ranking?

W małej firmie budowlanej nie ma potrzeby wdrażania drogiego systemu tylko po to, żeby wystawiać faktury i kontrolować zakupy materiałów.

Fakturbox zapewnia praktyczny zestaw funkcji: obsługę faktur zaliczkowych i końcowych, wysyłkę oraz odbieranie dokumentów z KSeF, OCR faktur zakupowych, kontrolę płatności i opcjonalny magazyn.

Za 15 zł netto miesięcznie przedsiębiorca otrzymuje nielimitowane fakturowanie w płatnym pakiecie, a za 45 zł netto może korzystać również z rozbudowanej obsługi magazynowej. Dostępny jest także darmowy wariant do trzech faktur miesięcznie.

Dla firmy remontowej, instalacyjnej lub niewielkiego przedsiębiorstwa budowlanego to korzystny stosunek zakresu funkcji do kosztu.

Firmao będzie bardziej odpowiedni, jeśli priorytetem jest zarządzanie harmonogramami i pracą zespołów. Fakturownia może odpowiadać przedsiębiorstwom potrzebującym szczególnie elastycznej konfiguracji dokumentów. inFakt i Comarch Betterfly są warte rozważenia, gdy najważniejsze jest powiązanie fakturowania z obsługą księgową.

Najlepszym ogólnym wyborem w naszym rankingu pozostaje jednak Fakturbox.pl. Pozwala zacząć od prostego wystawiania faktur, a następnie rozszerzyć obsługę o koszty, automatyzację i magazyn, bez przenoszenia podstawowych dokumentów do kolejnego systemu.