Jak wystawić fakturę dla klienta ze Szwecji?

Przy sprzedaży towaru może to być WDT ze stawką 0%, a przy wielu usługach – transakcja rozliczana przez szwedzkiego nabywcę. Inaczej wygląda sprzedaż konsumentowi. W 2026 roku trzeba dodatkowo uwzględnić KSeF.

Stan prawny: sierpień 2026 r.

Faktura do Szwecji – od czego zacząć?

Szwecja należy do Unii Europejskiej, dlatego sprzedaży na rzecz szwedzkiego klienta nie traktuje się tak samo jak sprzedaży np. do Stanów Zjednoczonych, Szwajcarii czy Wielkiej Brytanii.

Nie jest to automatycznie eksport.

W zależności od transakcji może wystąpić między innymi:

Dlatego przed wystawieniem faktury należy odpowiedzieć na trzy pytania:

Od odpowiedzi zależy sposób wystawienia faktury.

Najczęstszy przypadek: polska firma sprzedaje towar szwedzkiej firmie

Załóżmy, że polska firma sprzedaje urządzenia, części, materiały albo inne towary szwedzkiemu przedsiębiorcy.

Towar jest fizycznie wysyłany:

z Polski → do Szwecji.

Jeżeli spełnione są warunki określone w ustawie o VAT, taka transakcja może stanowić wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, czyli WDT.

Ministerstwo Finansów wskazuje, że WDT występuje, gdy towar jest przemieszczany z Polski do innego państwa członkowskiego UE, a nabywca jest zarejestrowany do transakcji wewnątrzwspólnotowych i posiada ważny numer unijny.

Czy na fakturze dla szwedzkiej firmy stosuje się 0% VAT?

W przypadku prawidłowo rozliczonej WDT – tak.

Stawka 0% nie oznacza jednak, że wystarczy wpisać szwedzki adres na fakturze.

Do zastosowania 0% trzeba spełnić określone warunki.

Ministerstwo Finansów wskazuje między innymi, że:

Jeżeli warunki do zastosowania 0% nie są spełnione, nie można zakładać, że sprzedaż automatycznie pozostaje bez VAT.

Przykład WDT do Szwecji

Polska firma sprzedaje szwedzkiej spółce maszynę.

Cena: 10 000 EUR

Towar jest wysyłany z Katowic do Göteborga.

Polski sprzedawca posiada aktywny numer:

PL1234567890

Szwedzki nabywca posiada aktywny numer:

SE556123123401

Numer kontrahenta został zweryfikowany, a sprzedawca posiada dokumentację potwierdzającą dostarczenie maszyny do Szwecji.

Faktura może wyglądać następująco:

Do zapłaty:

10 000 EUR

VAT:

0 EUR

Transakcja będzie rozliczana jako WDT.

Jak wygląda szwedzki numer VAT UE?

Szwedzkie numery VAT rozpoczynają się od oznaczenia:

SE

i zawierają łącznie 12 cyfr po kodzie kraju.

Przykład:

SE556123123401

Szwedzki urząd podatkowy Skatteverket wskazuje, że międzynarodowy numer VAT zaczyna się od SE, opiera się na szwedzkim numerze identyfikacyjnym podmiotu i kończy cyframi 01.

Nie należy więc mylić zwykłego szwedzkiego numeru organizacyjnego z numerem VAT wykorzystywanym w transakcjach unijnych.

Gdzie sprawdzić numer VAT szwedzkiej firmy?

Numer należy zweryfikować w systemie VIES.

VIES umożliwia sprawdzenie, czy przedsiębiorca jest zarejestrowany do transakcji VAT w Unii Europejskiej.

Jest to szczególnie ważne w przypadku WDT, ponieważ ważny numer VAT UE nabywcy jest jednym z warunków zastosowania stawki 0%.

Przed pierwszą sprzedażą warto więc:

Przy stałej współpracy warto również okresowo ponawiać sprawdzenie.

Co jeśli szwedzki klient podaje numer bez „SE”?

Załóżmy, że klient przesyła:

556123-1234

Może to być jego krajowy numer organizacyjny, ale nie jest to jeszcze prawidłowo zapisany numer VAT UE.

Szwedzki VAT może wyglądać przykładowo:

SE556123123401

Dlatego nie warto samodzielnie „dopisywać” brakujących elementów i zakładać, że numer jest aktywny.

Najbezpieczniej poprosić klienta o pełny VAT number i zweryfikować go w VIES.

Jakie dane klienta ze Szwecji umieścić na fakturze?

W przypadku szwedzkiej firmy warto posiadać przynajmniej:

Przykład:

Nordic Example AB
Storgatan 10
111 22 Stockholm
Sweden
VAT: SE556123123401

Na fakturze WDT powinien znaleźć się również polski numer VAT UE sprzedawcy, czyli NIP poprzedzony oznaczeniem PL.

Czy adres klienta musi być zapisany po polsku?

Nie ma takiej potrzeby.

Dane zagranicznej firmy najlepiej przepisywać w formie podanej przez kontrahenta.

Nie należy tłumaczyć nazw:

Jeżeli firma nazywa się:

Nordic Parts AB

na fakturze należy pozostawić właśnie taką nazwę.

Czy faktura może być po angielsku?

Tak.

W kontaktach ze szwedzkim kontrahentem bardzo praktyczne jest wystawienie dokumentu:

Nie ma sensu wymagać od szwedzkiego księgowego analizowania dokumentu wyłącznie po polsku, jeżeli wykorzystywany program pozwala utworzyć czytelną wersję angielską.

W przypadku KSeF Ministerstwo Finansów potwierdza, że komercyjne programy mogą generować wizualizacje faktur w języku polskim, obcym albo w wersji dwujęzycznej.

Przykładowe określenia:

Invoice – Faktura
Invoice date – Data wystawienia
Buyer – Nabywca
Seller – Sprzedawca
Quantity – Ilość
Unit price – Cena jednostkowa
Total – Razem

Jak udokumentować, że towar naprawdę dotarł do Szwecji?

To bardzo istotne przy WDT.

Nie wystarczy sama faktura.

Sprzedawca powinien posiadać dokumentację potwierdzającą rzeczywisty transport towaru do innego państwa UE.

Ministerstwo Finansów wskazuje między innymi:

Jeżeli podstawowe dokumenty nie potwierdzają jednoznacznie dostarczenia, znaczenie mogą mieć również:

W praktyce warto przechowywać dokumentację razem z konkretną fakturą.

Czy sam przelew od szwedzkiego klienta wystarczy do zastosowania 0%?

Nie należy na tym opierać całej dokumentacji.

Przelew potwierdza przede wszystkim zapłatę.

Nie zawsze potwierdza, że towar rzeczywiście opuścił Polskę i został dostarczony do Szwecji.

Dlatego przy WDT równie ważne są dokumenty dotyczące transportu i odbioru.

Co jeśli szwedzka firma nie ma aktywnego VAT UE?

Wtedy sytuacja się komplikuje.

Nie należy automatycznie wystawiać faktury WDT ze stawką 0%.

Jednym z warunków 0% jest posiadanie przez nabywcę właściwego i ważnego numeru identyfikacyjnego dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, który nabywca podał sprzedawcy.

Jeżeli klient twierdzi, że jest firmą, ale jego numer nie jest aktywny w VIES:

Sposób rozliczenia należy ustalić na podstawie rzeczywistego statusu kontrahenta i charakteru sprzedaży.

Faktura za usługę dla szwedzkiej firmy

Inaczej wygląda sprzedaż usług.

Załóżmy, że polska firma wykonuje dla szwedzkiej firmy:

W przypadku wielu usług B2B zastosowanie ma ogólna zasada wynikająca z art. 28b ustawy o VAT.

Miejscem opodatkowania jest wtedy zasadniczo państwo, w którym znajduje się usługobiorca.

Jeżeli klientem jest przedsiębiorca ze Szwecji, oznacza to w praktyce rozliczenie podatku przez niego w Szwecji.

Szwedzki urząd Skatteverket potwierdza tę zasadę od strony nabywcy: przy większości usług kupowanych przez szwedzką firmę od przedsiębiorcy z innego kraju UE sprzedawca wystawia fakturę bez VAT, natomiast szwedzki nabywca sam rozlicza szwedzki VAT.

Jak wystawić fakturę za usługę dla szwedzkiej firmy?

Przykład:

Polska agencja wykonała kampanię marketingową dla firmy ze Sztokholmu.

Wartość:

2000 EUR

Faktura może zawierać:

VAT:

nie nalicza się polskiego VAT według zasad właściwych dla tej usługi.

Do zapłaty:

2000 EUR

Na fakturze powinna znaleźć się adnotacja:

odwrotne obciążenie

Można dodatkowo zastosować angielskie określenie:

Reverse charge

Struktura KSeF przewiduje oznaczenie „odwrotne obciążenie” dla faktur, w których zobowiązanym do rozliczenia podatku jest nabywca.

0% VAT a „nie podlega” – to nie jest to samo

To częsty błąd.

Sprzedaż towarów w ramach WDT i typowa usługa B2B dla szwedzkiego przedsiębiorcy mogą prowadzić do faktury bez polskiej kwoty VAT, ale z zupełnie różnych powodów.

WDT

Towar:

Polska → Szwecja

Przy spełnieniu warunków:

VAT 0%.

Usługa B2B z art. 28b

Przykładowo:

polska firma świadczy usługę marketingową szwedzkiej firmie.

Miejsce opodatkowania znajduje się poza Polską, a podatek rozlicza nabywca.

Nie jest to WDT i nie należy traktować takiej usługi po prostu jako sprzedaży ze stawką 0%.

W systemach księgowych takie transakcje mogą być oznaczane np. jako „NP” – nie podlega opodatkowaniu w Polsce – wraz z odpowiednią informacją o odwrotnym obciążeniu. Ministerstwo Finansów wskazuje oznaczenie „np” dla dostaw towarów i świadczenia usług poza terytorium kraju w strukturze JPK_FA.

Czy każda usługa dla firmy ze Szwecji jest bez polskiego VAT?

Nie.

Art. 28b jest regułą ogólną, ale istnieją wyjątki.

Szczególne zasady mogą dotyczyć między innymi usług związanych z:

Dlatego samo stwierdzenie:

„Klient jest ze Szwecji”

nie wystarczy do określenia VAT.

Trzeba również wiedzieć, jaka usługa została wykonana.

Czy trzeba zarejestrować się do VAT UE?

W wielu przypadkach tak.

Polski przedsiębiorca powinien zarejestrować się jako podatnik VAT UE przed rozpoczęciem określonych transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Dotyczy to między innymi przedsiębiorcy, który:

Rejestracji dokonuje się na formularzu VAT-R.

Ministerstwo Finansów wskazuje, że zgłoszenia należy dokonać przed pierwszą transakcją wewnątrzwspólnotową lub świadczeniem odpowiednich usług.

Po rejestracji polski przedsiębiorca posługuje się w takich transakcjach numerem:

PL + NIP.

Czy podatnik zwolniony z VAT może mieć VAT UE?

Tak.

Rejestracja do VAT UE nie oznacza automatycznie rezygnacji ze zwolnienia podmiotowego z VAT.

Ministerstwo Finansów wskazuje wprost, że podatnik korzystający ze zwolnienia może zarejestrować się do VAT UE i nadal korzystać ze zwolnienia, jeśli spełnia odpowiednie warunki.

Jednocześnie sposób rozliczenia konkretnej sprzedaży trzeba ustalić odpowiednio do statusu podatnika i rodzaju transakcji.

Czy transakcję ze Szwecją trzeba wykazać w VAT-UE?

W przypadku typowego WDT – tak.

Ministerstwo Finansów wskazuje, że podatnik zarejestrowany do VAT UE wykazuje WDT zarówno w JPK_VAT z deklaracją, jak i w informacji podsumowującej VAT-UE.

Informacja VAT-UE obejmuje również określone usługi świadczone kontrahentom z innych państw Unii, gdy podatek rozlicza usługobiorca.

Samo wystawienie prawidłowej faktury nie kończy więc wszystkich obowiązków.

Faktura dla osoby prywatnej ze Szwecji

Teraz zupełnie inna sytuacja.

Polski sklep internetowy sprzedaje produkt osobie fizycznej mieszkającej w Szwecji.

Towar jest wysyłany:

Polska → Szwecja.

Nie jest to klasyczne WDT B2B tylko dlatego, że paczka opuszcza Polskę.

Przy sprzedaży konsumentom trzeba przeanalizować zasady wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość, czyli WSTO.

Co to jest WSTO?

W uproszczeniu WSTO występuje, gdy przedsiębiorca sprzedaje towar konsumentowi z innego państwa UE i wysyła towar między państwami członkowskimi.

Przykład:

polski sklep internetowy → szwedzki konsument.

W takich sytuacjach VAT może być należny w kraju konsumenta.

Do uproszczonego rozliczenia takich transakcji służy procedura OSS.

Ministerstwo Finansów wskazuje, że OSS obejmuje między innymi wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość i pozwala rozliczać VAT należny w różnych państwach UE poprzez jeden punkt obsługi.

Limit 10 000 EUR przy sprzedaży konsumentom w UE

W przypadku przedsiębiorcy posiadającego siedzibę tylko w jednym państwie UE istnieje wspólny unijny próg 10 000 EUR netto dotyczący określonych transgranicznych sprzedaży B2C, w tym WSTO i wybranych usług elektronicznych.

Nie jest to osobny limit 10 000 EUR dla Szwecji.

Liczy się łączna wartość odpowiednich transakcji do konsumentów w innych krajach UE.

Po przekroczeniu limitu miejscem opodatkowania WSTO jest co do zasady kraj, w którym kończy się transport.

Jeżeli jest nim Szwecja, trzeba rozliczyć właściwy szwedzki VAT.

Można to zrobić między innymi poprzez OSS.

Jaki VAT obowiązuje w Szwecji?

Standardowa stawka VAT w Szwecji wynosi 25%.

Istnieją również stawki obniżone, dlatego nie można automatycznie przyjmować 25% dla każdego produktu lub usługi. Aktualne dane unijne wskazują dla Szwecji standardową stawkę 25% oraz stawki obniżone.

Przykład:

polski sklep sprzedaje szwedzkiemu konsumentowi produkt podlegający w Szwecji standardowej stawce VAT.

Jeżeli sprzedaż jest już opodatkowana w Szwecji zgodnie z zasadami WSTO, rozliczenie może wyglądać:

Cena netto: 1000 SEK

VAT 25%: 250 SEK

Cena brutto: 1250 SEK

Nie należy jednak stosować 25% automatycznie bez ustalenia właściwej szwedzkiej stawki dla konkretnego produktu.

Firma czy osoba prywatna – najważniejsza różnica

W uproszczeniu:

Dlatego podczas tworzenia kontrahenta w programie do faktur warto zawsze określić jego typ.

Czy fakturę dla Szweda można wystawić w euro?

Tak.

Faktura dla klienta ze Szwecji nie musi być wystawiona w złotówkach.

Możesz ustalić z klientem płatność przykładowo w:

W praktyce przy współpracy międzynarodowej często stosuje się EUR, natomiast przy sprzedaży bezpośrednio na rynku szwedzkim naturalnym wyborem może być korona szwedzka, czyli SEK.

Czy faktura może być wystawiona w SEK?

Tak.

Przykład:

Usługa dla szwedzkiej firmy:

20 000 SEK.

Jeżeli jest to typowa usługa B2B rozliczana przez nabywcę, faktura może wskazywać:

Net amount: 20 000 SEK
VAT: Reverse charge
Total: 20 000 SEK

Należy jednak pamiętać, że dla celów polskiej ewidencji podatkowej wartości w walucie obcej mogą wymagać odpowiedniego przeliczenia na złote.

Jak przeliczyć fakturę w walucie obcej?

Zasady zależą od rodzaju podatku i momentu powstania obowiązku podatkowego.

W VAT podstawową zasadą jest zastosowanie średniego kursu danej waluty ogłoszonego przez NBP na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego.

Jeżeli faktura została wystawiona przed powstaniem obowiązku podatkowego, zastosowanie mogą mieć zasady odwołujące się do kursu z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego wystawienie faktury.

W przypadku transakcji zagranicznych dobry program do faktur powinien umożliwiać automatyczne pobieranie właściwego kursu.

Czy faktura dla klienta ze Szwecji musi trafić do KSeF?

W 2026 roku jest to bardzo ważne pytanie.

Jeżeli polski sprzedawca jest objęty obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF, sam fakt, że klient znajduje się w Szwecji, nie powoduje automatycznie wyłączenia dokumentu z systemu.

Ministerstwo Finansów wskazuje, że KSeF służy również do wystawiania faktur na rzecz zagranicznych kontrahentów. W materiałach dotyczących KSeF jako przykład podawane są między innymi faktury dokumentujące WDT.

Dlatego faktura dla szwedzkiej firmy wystawiana przez polskiego podatnika objętego KSeF co do zasady powinna zostać obsłużona w KSeF zgodnie z aktualnymi przepisami.

Czy szwedzki klient odbierze fakturę bezpośrednio z KSeF?

Zwykle nie w taki sposób jak polska firma posługująca się polskim NIP.

Zagraniczny nabywca nie ma standardowego dostępu do faktury poprzez polski NIP.

Dlatego po wystawieniu dokumentu w KSeF sprzedawca przekazuje szwedzkiemu kontrahentowi fakturę w sposób wcześniej uzgodniony, np.:

Dokument przekazywany poza KSeF powinien być odpowiednio oznaczony kodem QR umożliwiającym jego weryfikację. Ministerstwo Finansów wprost opisuje ten sposób postępowania dla zagranicznych kontrahentów.

Praktyczny model obsługi szwedzkiego klienta po wejściu KSeF

Proces może wyglądać następująco:

Z punktu widzenia klienta proces pozostaje więc bardzo podobny do wcześniejszego – nadal może otrzymać fakturę PDF.

Zmienia się przede wszystkim sposób jej wystawienia po stronie polskiego przedsiębiorcy.

Przykład faktury za usługę B2B do Szwecji

Sprzedawca:

Example Polska sp. z o.o.
VAT: PL1234567890

Nabywca:

Nordic Example AB
Stockholm, Sweden
VAT: SE556123123401

Data wystawienia:

25.08.2026

Usługa:

Software development services – August 2026

Kwota:

3000 EUR

VAT:

nie podlega opodatkowaniu w Polsce zgodnie z właściwymi zasadami miejsca świadczenia

Adnotacja:

Reverse charge / Odwrotne obciążenie

Do zapłaty:

3000 EUR

Szwedzki klient rozlicza VAT zgodnie z zasadami obowiązującymi po jego stronie.

Przykład faktury za towar do Szwecji

Sprzedawca:

Example Polska sp. z o.o.
VAT: PL1234567890

Nabywca:

Swedish Parts AB
Malmö, Sweden
VAT: SE556123123401

Towar:

100 × Produkt XYZ

Cena:

50 EUR/szt.

Wartość netto:

5000 EUR

VAT:

0% – WDT, przy założeniu spełnienia wszystkich warunków

Razem:

5000 EUR

Poza samą fakturą sprzedawca powinien posiadać dokumentację potwierdzającą dostarczenie towaru do Szwecji.

Co z transportem na fakturze?

Jeżeli sprzedawca obciąża szwedzkiego klienta kosztami transportu, można wykazać transport na fakturze.

Przykład:

Towar XYZ – 5000 EUR
Transport Poland–Sweden – 300 EUR

Łącznie:

5300 EUR

Sposób potraktowania transportu dla VAT zależy od charakteru świadczenia i jego związku z główną dostawą.

Nie należy automatycznie traktować kosztu dostawy jako całkowicie niezależnej usługi, jeżeli w rzeczywistości jest elementem sprzedaży towarów.

Czy sprzedaż do Szwecji podlega cłu?

Nie w typowej sprzedaży towarów przemieszczanych z Polski do Szwecji.

Polska i Szwecja należą do Unii Europejskiej i jednolitego obszaru celnego UE.

Dlatego zwykłe przemieszczenie towarów między tymi państwami nie jest eksportem poza Unię i nie wymaga standardowej odprawy eksportowej takiej jak sprzedaż np. do USA.

Nie oznacza to jednak braku wszystkich obowiązków statystycznych lub branżowych – przy odpowiednio dużej skali obrotów może pojawić się między innymi obowiązek raportowania INTRASTAT.

Czy trzeba stosować fakturę „eksportową”?

Nie.

Sprzedaż towaru ze Szczecina do Sztokholmu nie jest eksportem w rozumieniu sprzedaży poza terytorium UE.

Jeżeli spełnione są odpowiednie warunki, jest to WDT.

Dlatego w programie do faktur należy wybrać właściwy typ transakcji:

WDT,

a nie:

eksport towarów.

WDT a eksport – najważniejsza różnica

To jedno z najczęstszych nieporozumień przy pierwszej sprzedaży do Szwecji.

Jak wystawić fakturę dla klienta ze Szwecji krok po kroku?

Krok 1. Ustal, czy klient jest firmą

Poproś o pełne dane przedsiębiorstwa.

Krok 2. Pobierz numer VAT UE

W przypadku szwedzkiej firmy powinien on rozpoczynać się od SE.

Krok 3. Sprawdź VAT w VIES

Jest to szczególnie istotne przy WDT.

Krok 4. Określ rodzaj sprzedaży

Ustal, czy jest to:

Krok 5. Ustal właściwe opodatkowanie

Nie zakładaj automatycznie, że każda sprzedaż do Szwecji oznacza 0% VAT.

Krok 6. Wprowadź dane kontrahenta

Najlepiej dokładnie w formie otrzymanej od klienta.

Krok 7. Wybierz walutę

Może to być np.:

Krok 8. Dodaj właściwe oznaczenia

Przykładowo:

w zależności od rodzaju transakcji.

Krok 9. Obsłuż KSeF

Jeżeli faktura podlega obowiązkowi KSeF, prześlij ją do systemu.

Krok 10. Przekaż dokument klientowi

Zagranicznemu kontrahentowi można przekazać czytelną wizualizację w uzgodniony sposób, np. jako PDF z wymaganym kodem QR.

Krok 11. Zachowaj dokumenty transportowe

Jeżeli sprzedaż jest WDT ze stawką 0%, musisz posiadać odpowiednie dowody przemieszczenia towarów do Szwecji.

Krok 12. Pamiętaj o VAT-UE

Jeżeli transakcja podlega wykazaniu w informacji podsumowującej, faktura musi zostać również prawidłowo ujęta w rozliczeniach.

Najczęstsze błędy przy wystawianiu faktury dla klienta ze Szwecji

Automatyczne stosowanie 0% VAT

Szwedzki adres klienta nie wystarczy do zastosowania stawki 0%.

Brak weryfikacji VAT UE

Przy WDT aktywny numer nabywcy jest jednym z podstawowych warunków zastosowania 0%.

Mylenie WDT z eksportem

Szwecja należy do UE.

Stosowanie 0% dla usług zamiast właściwego rozliczenia

Typowa usługa B2B rozliczana na zasadzie art. 28b nie jest WDT.

Brak oznaczenia reverse charge

Jeżeli podatek rozlicza zagraniczny nabywca, faktura powinna zawierać odpowiednią informację.

Brak dokumentów dostawy

Faktura i przelew nie zawsze wystarczą do udowodnienia WDT.

Brak rejestracji VAT UE

Rejestracji trzeba dokonać przed rozpoczęciem określonych transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Zastosowanie zasad B2B do konsumenta

Sprzedaż produktu osobie prywatnej w Szwecji może stanowić WSTO i podlegać zasadom OSS.

Nieuwzględnienie KSeF

W 2026 r. faktura wystawiana przez polskiego podatnika dla zagranicznego przedsiębiorcy może podlegać obowiązkowi wystawienia w KSeF, a następnie udostępnienia klientowi poza systemem.

Podsumowanie

Wystawienie faktury dla klienta ze Szwecji nie jest trudne, pod warunkiem że przed utworzeniem dokumentu prawidłowo określisz rodzaj transakcji.

Najważniejsze zasady są następujące:

Najważniejsze jest więc nie to, że klient „jest ze Szwecji”, ale kim jest, co kupuje i dokąd faktycznie trafia towar lub gdzie zgodnie z przepisami znajduje się miejsce świadczenia usługi.

FAQ – faktura dla klienta ze Szwecji

Czy faktura dla firmy ze Szwecji jest bez VAT?

Nie zawsze. Przy WDT możliwa jest stawka 0%, jeżeli spełnione są wszystkie warunki. Przy wielu usługach B2B polski VAT nie jest naliczany, ponieważ podatek rozlicza szwedzki nabywca. Inne transakcje mogą podlegać odmiennym zasadom.

Czy szwedzka firma musi mieć VAT UE?

Jeżeli chcesz rozliczyć typową dostawę towarów jako WDT ze stawką 0%, ważny numer VAT UE nabywcy jest jednym z wymaganych warunków.

Jak wygląda szwedzki VAT UE?

Numer rozpoczyna się od SE i zawiera 12 cyfr, np. SE556123123401. Szwedzkie numery VAT kończą się standardowo cyframi 01.

Gdzie sprawdzić szwedzki VAT?

W unijnym systemie VIES.

Czy na fakturze WDT do Szwecji wpisuję 0%?

Tak, jeśli transakcja rzeczywiście stanowi WDT i spełniasz wszystkie warunki zastosowania stawki 0%.

Czy potrzebuję potwierdzenia dostawy do Szwecji?

Tak. Przy zastosowaniu stawki 0% dla WDT musisz posiadać dokumentację potwierdzającą wywóz towaru z Polski i dostarczenie go do innego państwa UE.

Jak wystawić fakturę za usługę dla szwedzkiej firmy?

Przy wielu standardowych usługach B2B fakturę wystawia się bez polskiego VAT, a podatek rozlicza szwedzki nabywca. Na dokumencie należy zastosować właściwe oznaczenie odwrotnego obciążenia.

Czy można wystawić fakturę w koronach szwedzkich?

Tak. Można wystawić fakturę w SEK, jeżeli strony tak ustalą.

Czy można wystawić fakturę w euro?

Tak. EUR jest często stosowaną walutą w handlu pomiędzy przedsiębiorstwami z różnych państw UE.

Czy faktura może być po angielsku?

Tak. W praktyce dobrym rozwiązaniem jest faktura angielska lub polsko-angielska. Systemy współpracujące z KSeF mogą generować również wizualizacje dwujęzyczne.

Czy faktura dla szwedzkiej firmy trafia do KSeF?

Jeżeli polski sprzedawca jest objęty obowiązkiem KSeF i nie występuje szczególne wyłączenie, faktura dla zagranicznego kontrahenta również jest wystawiana zgodnie z zasadami KSeF. Następnie klientowi ze Szwecji przekazuje się ją w uzgodniony sposób, np. w PDF.

Czy szwedzki klient musi mieć konto w KSeF?

Nie. Zagranicznemu kontrahentowi sprzedawca przekazuje dokument poza KSeF w uzgodniony sposób. Przy wizualizacji przekazywanej poza systemem stosowany jest odpowiedni kod QR.

Czy sprzedaż towaru do Szwecji to eksport?

Nie. Szwecja należy do Unii Europejskiej. W typowej sprzedaży B2B z transportem z Polski do Szwecji mamy do czynienia z WDT, a nie eksportem.

Czy osoba prywatna ze Szwecji też dostaje fakturę 0%?

Nie. Sprzedaż konsumentowi podlega innym zasadom. Przy sprzedaży wysyłkowej może wystąpić WSTO i obowiązek rozliczenia VAT w Szwecji, między innymi poprzez procedurę OSS.

Jaka jest podstawowa stawka VAT w Szwecji?

Standardowa stawka wynosi 25%, ale Szwecja posiada również stawki obniżone. Dlatego przy sprzedaży opodatkowanej w Szwecji należy ustalić stawkę właściwą dla konkretnego towaru lub usługi.