Jak wystawić fakturę dla klienta z Pakistanu?
Polska firma może świadczyć usługi i sprzedawać towary klientom z Pakistanu bez zakładania tam działalności gospodarczej. Samo wystawienie faktury nie różni się szczególnie od fakturowania innych zagranicznych kontrahentów. Trzeba jednak prawidłowo ustalić VAT, dane nabywcy i sposób dokumentowania transakcji.
Jeżeli przedsiębiorca wykonuje usługę programistyczną dla firmy z Islamabadu, najczęściej wystawi fakturę bez polskiego VAT. Jeśli natomiast sprzedaje urządzenia i wysyła je z Polski do Karaczi, transakcja może stanowić eksport towarów opodatkowany stawką 0%.
To dwie różne sytuacje podatkowe. Brak polskiego VAT na fakturze za usługę nie oznacza tego samego co zastosowanie stawki 0% przy eksporcie. Znaczenie ma również to, czy klient jest przedsiębiorcą, czy osobą prywatną.
Jakie dane pakistańskiej firmy wpisać na fakturze?
Faktura dla klienta z Pakistanu powinna zawierać standardowe elementy wymagane przez polskie przepisy. Są to przede wszystkim numer dokumentu, data wystawienia, dane sprzedawcy i nabywcy, opis świadczenia, jego wartość oraz informacje dotyczące VAT.
Przed przygotowaniem dokumentu najlepiej poprosić kontrahenta o oficjalną nazwę firmy, adres siedziby i numer identyfikacji podatkowej.
W Pakistanie funkcjonuje między innymi National Tax Number (NTN), wykorzystywany do identyfikacji podatników. Odrębnym identyfikatorem związanym z rejestracją do podatku od sprzedaży jest Sales Tax Registration Number (STRN).
Nie należy mylić tych numerów z europejskim VAT UE. Pakistan nie należy do Unii Europejskiej, dlatego numerów pakistańskich przedsiębiorców nie sprawdza się w systemie VIES.
Przykładowe dane kontrahenta mogą wyglądać następująco:
Buyer:
Lahore Industrial Solutions (Pvt.) Ltd.
Main Boulevard, Gulberg
Lahore, Pakistan
NTN: [numer przekazany przez kontrahenta]
Przed wystawieniem faktury trzeba zweryfikować prawdziwe dane nabywcy, a nie tylko skopiować nazwę widoczną w korespondencji e-mail.
Pakistański Federal Board of Revenue udostępnia narzędzia do weryfikacji podatników, które mogą pomóc potwierdzić część informacji rejestrowych. Przy większych transakcjach warto również poprosić klienta o dokument potwierdzający prowadzenie działalności.
Czy fakturę trzeba wystawić po angielsku?
Faktura nie musi być sporządzona w języku urdu.
W międzynarodowej współpracy z pakistańskimi przedsiębiorstwami można posługiwać się językiem angielskim. Jest on powszechnie wykorzystywany w tamtejszym obrocie gospodarczym.
Na fakturze można więc umieścić angielskie nazwy pól, takie jak Invoice Number, Issue Date, Seller, Buyer, Description, Quantity czy Total Amount.
Polskie przepisy nie wymagają, aby każda faktura została wystawiona wyłącznie w języku polskim. Trzeba jednak zachować wszystkie wymagane elementy dokumentu, a na żądanie właściwego organu podatkowego może być konieczne przedstawienie tłumaczenia.
W praktyce najlepiej stosować nazwy usług i produktów zrozumiałe dla klienta. Przy sprzedaży maszyn, części przemysłowych lub urządzeń technicznych można dodatkowo wskazać model, numer katalogowy i inne oznaczenia ułatwiające identyfikację towaru.
Jaki VAT zastosować przy usługach dla firmy z Pakistanu?
Przy standardowych usługach świadczonych przez polskiego przedsiębiorcę na rzecz pakistańskiej firmy zastosowanie ma zasadniczo art. 28b ustawy o VAT.
Zgodnie z tym przepisem miejscem świadczenia usług B2B jest co do zasady państwo, w którym usługobiorca posiada siedzibę działalności gospodarczej. Jeśli usługa jest świadczona dla odpowiedniego stałego miejsca prowadzenia działalności, znaczenie może mieć jego lokalizacja.
Jeżeli miejscem świadczenia jest Pakistan, usługa nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce.
Dotyczy to zwykle takich świadczeń jak projektowanie graficzne, tworzenie oprogramowania, obsługa marketingowa, doradztwo biznesowe czy usługi informatyczne.
Przykładowo polski programista tworzy aplikację dla pakistańskiej firmy. Wynagrodzenie za projekt wynosi 4000 USD.
Jeżeli spełnione są warunki zastosowania art. 28b, programista wystawia fakturę bez polskiego VAT na kwotę 4000 USD.
Nie należy stosować stawki 0%. Sprzedaż jest bowiem niepodlegająca opodatkowaniu w Polsce, a nie opodatkowana polskim VAT według stawki zerowej.
W programie do fakturowania można wykorzystać odpowiednie oznaczenie „NP”, czyli nie podlega opodatkowaniu w Polsce.
Przykład faktury za usługę programistyczną
| Pozycja | Wartość |
|---|---|
| Nazwa usługi | Software development services |
| Ilość | 1 |
| Wartość | 4000 USD |
| Polski VAT | NP |
| Do zapłaty | 4000 USD |
Na fakturze można dodatkowo wskazać:
„Place of supply: Pakistan. Service not subject to Polish VAT pursuant to Article 28b of the Polish VAT Act.”
Takie wyjaśnienie może ułatwić zagranicznej księgowości zrozumienie sposobu rozliczenia.
Nie należy jednak automatycznie umieszczać oznaczenia „reverse charge” na każdej fakturze dla pakistańskiego klienta. Wymagane adnotacje zależą od przepisów regulujących konkretną transakcję i tego, kto jest zobowiązany do rozliczenia podatku.
Pakistańskie przepisy dotyczące podatków od usług trzeba analizować osobno od polskiej ustawy o VAT.
Czy każda usługa dla klienta z Pakistanu jest bez polskiego VAT?
Nie. Ogólna zasada B2B nie obejmuje wszystkich rodzajów świadczeń.
Wyjątki mogą dotyczyć między innymi usług związanych z nieruchomościami, transportem, wstępem na określone wydarzenia i niektórych innych czynności, dla których przepisy przewidują szczególne zasady ustalania miejsca opodatkowania.
Przykładowo polska firma może świadczyć usługi projektowania strony internetowej dla przedsiębiorcy z Karaczi. W typowym przypadku miejscem opodatkowania będzie Pakistan.
Jeżeli jednak ta sama firma świadczy usługę bezpośrednio związaną z konkretną nieruchomością znajdującą się w Polsce, zastosowanie mogą mieć inne reguły.
Samo posiadanie pakistańskiego adresu przez nabywcę nie wystarczy więc do automatycznego wystawienia faktury bez VAT.
Trzeba ustalić rzeczywisty rodzaj świadczenia oraz miejsce jego opodatkowania.
Inne zasady mogą również obowiązywać przy sprzedaży usług konsumentom.
Faktura dla osoby prywatnej z Pakistanu
Jeżeli klient nie prowadzi działalności gospodarczej, trzeba zastosować przepisy właściwe dla transakcji B2C.
Ogólna zasada dotycząca wielu usług świadczonych konsumentom wskazuje jako miejsce opodatkowania państwo siedziby usługodawcy.
Przepisy przewidują jednak wyjątki dotyczące określonych rodzajów usług świadczonych odbiorcom spoza Unii Europejskiej.
Przykładowo art. 28l ustawy o VAT obejmuje między innymi niektóre usługi reklamowe, doradcze, prawnicze oraz określone czynności związane z prawami niematerialnymi.
W przypadku takich usług świadczonych osobom prywatnym mieszkającym poza UE miejscem opodatkowania może być państwo nabywcy.
Odrębne zasady dotyczą również usług elektronicznych.
Dlatego polski przedsiębiorca sprzedający indywidualnemu klientowi z Pakistanu dostęp do aplikacji internetowej powinien sprawdzić inne przepisy niż firma wykonująca tradycyjną usługę w Polsce.
Przy ustalaniu VAT nie wystarczy podać kraju zamieszkania klienta. Trzeba wiedzieć, jaki rodzaj usługi został sprzedany.
Jak wystawić fakturę za eksport towarów do Pakistanu?
Jeżeli polska firma sprzedaje towary, które są wysyłane z Polski do Pakistanu, transakcja może stanowić eksport towarów.
Dotyczy to między innymi sprzedaży maszyn, części samochodowych, narzędzi, urządzeń przemysłowych, kosmetyków czy innych produktów.
Eksport towarów może być opodatkowany stawką VAT 0%, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w ustawie o VAT.
Kluczowe znaczenie ma rzeczywisty wywóz towaru poza Unię Europejską i posiadanie odpowiedniego potwierdzenia.
Przykładowo polski producent sprzedaje pakistańskiemu przedsiębiorstwu 50 urządzeń po 200 USD za sztukę.
Faktura może wyglądać następująco:
| Pozycja | Wartość |
|---|---|
| Ilość | 50 szt. |
| Cena jednostkowa | 200 USD |
| Wartość netto | 10 000 USD |
| VAT 0% | 0 USD |
| Kwota do zapłaty | 10 000 USD |
Zastosowanie stawki 0% wymaga spełnienia ustawowych warunków.
Nie można uznać transakcji za eksport wyłącznie dlatego, że faktura została wystawiona na firmę z Pakistanu.
Jeżeli pakistański przedsiębiorca kupuje towar od polskiego dostawcy, ale zamawia jego dostarczenie do magazynu znajdującego się w Polsce, transakcja może być krajową dostawą towarów.
O miejscu opodatkowania decyduje rzeczywisty przebieg dostawy.
Jakie dokumenty są potrzebne przy eksporcie do Pakistanu?
Faktura handlowa jest podstawowym dokumentem sprzedaży, ale sama nie wystarcza do potwierdzenia eksportu na potrzeby VAT.
Przedsiębiorca musi posiadać odpowiedni dokument potwierdzający wywóz towarów poza Unię Europejską.
W praktyce mogą to być elektroniczne komunikaty pochodzące z systemów celnych, potwierdzające zakończenie procedury wywozu i opuszczenie przez towary obszaru celnego UE.
Dokumentacja eksportowa może dodatkowo obejmować:
- fakturę handlową, czyli commercial invoice,
- listę pakową, określaną jako packing list,
- odpowiednie dokumenty transportowe,
- zgłoszenie celne i potwierdzenie wywozu,
- dokumenty wymagane dla określonej kategorii produktu.
Zakres dokumentacji zależy od rodzaju towaru, sposobu transportu oraz wymagań importowych w Pakistanie.
Przy większych dostawach warto wcześniej uzgodnić z kontrahentem, kto odpowiada za odprawę celną, ubezpieczenie, transport i opłaty importowe.
Pomagają w tym odpowiednio dobrane reguły Incoterms.
Kiedy można zastosować VAT 0%?
Aby rozliczyć eksport według stawki 0%, przedsiębiorca powinien zasadniczo uzyskać właściwy dokument potwierdzający wywóz przed upływem terminu złożenia deklaracji za okres rozliczeniowy, w którym nastąpiła dostawa.
Przepisy przewidują możliwość przesunięcia rozliczenia na kolejny okres, jeśli odpowiednie potwierdzenie nie zostało otrzymane w pierwszym terminie.
Jeżeli dokument nie zostanie uzyskany również w przewidzianym kolejnym terminie, może pojawić się obowiązek zastosowania stawki właściwej dla dostawy krajowej.
Po późniejszym otrzymaniu potwierdzenia wywozu przedsiębiorca może dokonać odpowiedniej korekty na zasadach wynikających z ustawy.
Dlatego nie należy traktować zwykłego potwierdzenia nadania przesyłki kurierskiej jako automatycznego dowodu uprawniającego do zastosowania stawki eksportowej.
Najlepiej zadbać o właściwe dokumenty celne i zachować ich powiązanie z konkretną fakturą.
Czy przy eksporcie do Pakistanu potrzebny jest EORI?
Polski przedsiębiorca dokonujący operacji celnych zasadniczo potrzebuje numeru EORI.
Numer ten służy do identyfikacji podmiotów w systemach celnych Unii Europejskiej.
Jeżeli firma rozpoczyna regularny eksport, powinna sprawdzić, czy posiada prawidłowo nadany numer i czy może korzystać z niego w odpowiednich procedurach.
Odprawę może obsługiwać agencja celna, ale przedsiębiorca nadal powinien zadbać o poprawne dane i dokumentację transakcji.
Przy eksporcie określonych produktów mogą być również potrzebne dodatkowe pozwolenia lub certyfikaty.
Dotyczy to szczególnie towarów objętych ograniczeniami handlowymi, produktów o podwójnym zastosowaniu oraz niektórych wyrobów specjalistycznych.
W przypadku takich towarów samo wystawienie faktury i posiadanie numeru EORI nie wystarcza do legalnego przeprowadzenia eksportu.
W jakiej walucie wystawić fakturę do Pakistanu?
Polski przedsiębiorca może wystawić fakturę w walucie uzgodnionej z klientem.
W relacjach międzynarodowych często wykorzystywany jest dolar amerykański, ale możliwe jest również rozliczenie w euro albo rupiach pakistańskich (PKR).
Nie ma obowiązku wystawiania każdej faktury zagranicznej w złotych.
Warto jednak wybrać walutę, w której klient rzeczywiście może dokonać płatności, i wcześniej uzgodnić sposób rozliczenia kosztów przelewu.
Polska firma musi następnie odpowiednio przeliczyć kwoty na złote dla potrzeb rozliczeń podatkowych.
W podatku dochodowym przychody wyrażone w walutach obcych przelicza się zasadniczo według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu.
Dla VAT obowiązują odrębne reguły dotyczące przeliczania podstawy opodatkowania.
Przykładowo polska firma wystawia fakturę na 3000 USD, a właściwy kurs podatkowy wynosi 3,90 zł za dolara.
Wartość po przeliczeniu wyniesie 11 700 zł.
Jeżeli klient zapłaci po kilku tygodniach, a kurs dolara się zmieni, mogą powstać podatkowe różnice kursowe.
Nie należy więc ustalać wartości przychodu wyłącznie na podstawie kwoty, którą bank zaksięgował na rachunku w dniu otrzymania przelewu.
Czy fakturę dla klienta z Pakistanu trzeba wystawić w KSeF?
Jeżeli polski przedsiębiorca jest objęty obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur, dokumentowanie sprzedaży na rzecz pakistańskiego kontrahenta zasadniczo również odbywa się przez KSeF.
Sam fakt, że nabywca ma siedzibę poza Unią Europejską, nie zwalnia polskiego sprzedawcy z obowiązku wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
Obowiązek korzystania z KSeF wprowadzono etapami. Od 1 lutego 2026 roku objął największych podatników, których sprzedaż brutto w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 roku został rozszerzony zasadniczo na pozostałych przedsiębiorców.
Do końca 2026 roku przewidziano rozwiązanie przejściowe pozwalające wystawiać faktury poza KSeF, jeżeli łączna miesięczna wartość sprzedaży dokumentowanej takimi fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto.
Pakistańska firma nie musi natomiast rejestrować się w polskim KSeF ani posiadać polskiego numeru NIP tylko po to, aby otrzymać fakturę.
Sprzedawca powinien udostępnić jej dokument w uzgodniony sposób, na przykład przesyłając plik PDF e-mailem.
W przypadku wizualizacji faktury wystawionej w KSeF trzeba zamieścić odpowiedni kod QR umożliwiający weryfikację dokumentu. Szczegółowe zasady oznaczania faktur zależą między innymi od trybu ich wystawienia.
Dlatego program do fakturowania wykorzystywany przy sprzedaży zagranicznej powinien obsługiwać zarówno wysyłkę dokumentów do KSeF, jak i przygotowywanie czytelnych wersji dla odbiorców spoza Polski.
Ważne jest również prawidłowe wprowadzanie zagranicznych numerów identyfikacyjnych. Program nie powinien wymuszać polskiego NIP przy tworzeniu kartoteki klienta z Pakistanu.
Czy klient z Pakistanu musi zaakceptować fakturę w KSeF?
Nie. Pakistański kontrahent nie uczestniczy automatycznie w polskim systemie fakturowania.
Może otrzymać fakturę w formie elektronicznej, zgodnie z uzgodnionymi warunkami współpracy.
Dobrze wcześniej sprawdzić, czy jego dział księgowości wymaga dodatkowych informacji, na przykład numeru zamówienia, oznaczenia kontraktu lub określonego opisu świadczenia.
Niektóre firmy wymagają również podania danych bankowych i kodu SWIFT/BIC bezpośrednio na dokumencie.
Takie informacje nie zastępują obowiązkowych elementów faktury, ale ułatwiają realizację płatności.
Czy pakistański klient może potrącić podatek z faktury?
To jedna z ważniejszych kwestii przy rozliczaniu usług z kontrahentami z Pakistanu.
W Pakistanie funkcjonują przepisy dotyczące poboru podatku u źródła, określanego jako withholding tax. W określonych sytuacjach podmiot wypłacający należność zagranicznej firmie może być zobowiązany do potrącenia podatku.
Nie oznacza to jednak, że każda płatność za usługę marketingową, informatyczną czy konsultingową będzie automatycznie pomniejszana o taką samą stawkę.
Znaczenie ma rodzaj świadczenia, jego kwalifikacja podatkowa, status zagranicznego odbiorcy oraz postanowienia właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Polska i Pakistan mają zawartą umowę dotyczącą unikania podwójnego opodatkowania. Może ona wpływać na sposób opodatkowania określonych dochodów uzyskiwanych przez polskie firmy od pakistańskich kontrahentów.
Przykładowo polska agencja wystawia fakturę na 5000 USD za usługę marketingową.
Jeżeli pakistański klient informuje, że zamierza potrącić część wynagrodzenia tytułem podatku, przedsiębiorca powinien ustalić podstawę takiego działania przed zaakceptowaniem rozliczenia.
W zależności od charakteru płatności i postanowień umowy międzynarodowej może być potrzebny polski certyfikat rezydencji podatkowej.
Nie należy automatycznie zmniejszać wartości faktury o kwotę wskazaną przez kontrahenta. Ewentualne potrącenie podatku jest odrębną kwestią od ustalenia wartości wykonanej usługi.
W umowach międzynarodowych dobrze jest również określić, czy uzgodnione wynagrodzenie stanowi kwotę przed ewentualnym potrąceniem podatku, czy kwotę, którą wykonawca powinien ostatecznie otrzymać.
Jak rozliczyć zaliczkę od klienta z Pakistanu?
Przy większych zamówieniach eksportowych przedsiębiorcy często pobierają część wynagrodzenia przed rozpoczęciem produkcji lub realizacji zlecenia.
Przykładowo polski producent otrzymuje 10 000 USD zaliczki na wykonanie maszyny, która ma zostać wysłana do Pakistanu po zakończeniu produkcji.
W eksporcie towarów otrzymanie zaliczki może powodować powstanie obowiązku podatkowego w VAT.
Możliwość zastosowania stawki 0% jest jednak powiązana z odpowiednimi warunkami.
Co do zasady wywóz towarów powinien nastąpić w ciągu sześciu miesięcy, licząc od końca miesiąca otrzymania zaliczki, a przedsiębiorca powinien posiadać wymagane potwierdzenie wywozu.
Przepisy dopuszczają późniejszy eksport, jeśli wynika on ze specyfiki realizacji dostawy i znajduje odzwierciedlenie w odpowiednio określonych warunkach.
To szczególnie istotne przy zamówieniach na maszyny lub indywidualnie projektowane urządzenia, których produkcja może trwać znacznie dłużej.
Inaczej wygląda otrzymanie zaliczki na usługę, której miejscem świadczenia jest Pakistan zgodnie z art. 28b ustawy o VAT.
W takim przypadku otrzymana przedpłata zasadniczo nie powoduje obowiązku zapłaty polskiego VAT należnego.
Trzeba jednak odpowiednio udokumentować transakcję i ustalić zasady jej rozliczenia w podatku dochodowym.
Jak przyjmować płatności od kontrahenta z Pakistanu?
Płatności za międzynarodowe transakcje mogą być realizowane za pośrednictwem przelewów bankowych.
W przypadku klientów z Pakistanu szczególne znaczenie ma wcześniejsze ustalenie waluty, sposobu płatności i opłat bankowych.
Na fakturze dobrze podać numer rachunku w formacie IBAN, nazwę banku, kod SWIFT/BIC oraz termin zapłaty.
Przedsiębiorca powinien również uzgodnić, kto pokrywa ewentualne opłaty banków pośredniczących.
Przykładowo polska firma wystawia fakturę na 5000 USD, ale na rachunek wpływa 4965 USD.
Różnica może wynikać z kosztów przelewu pobranych przez banki uczestniczące w transakcji.
Nie należy automatycznie traktować takiej sytuacji jak udzielenia klientowi rabatu.
Trzeba sprawdzić dokumentację bankową i ustalić przyczynę pomniejszenia przelewu. Od tego zależy prawidłowe ujęcie zapłaty i ewentualnych kosztów.
Przy większych zamówieniach warto również rozważyć płatność częściową przed rozpoczęciem realizacji lub inne formy zabezpieczenia należności.
W przypadku eksportu towarów znaczenie może mieć akredytywa dokumentowa, zwłaszcza gdy strony dopiero rozpoczynają współpracę.
Najczęstsze błędy przy wystawianiu faktur do Pakistanu
Pierwszym problemem jest automatyczne stosowanie stawki VAT 0% do każdej sprzedaży poza Unię Europejską.
Jeżeli polska firma świadczy typową usługę B2B dla pakistańskiego przedsiębiorcy, transakcja może nie podlegać opodatkowaniu w Polsce. W takim przypadku właściwe będzie oznaczenie NP, a nie eksportowa stawka VAT 0%.
Stawkę 0% można natomiast zastosować przy eksporcie towarów, jeżeli spełnione są ustawowe wymagania.
Kolejny błąd dotyczy dokumentacji celnej. Sama faktura z pakistańskim adresem nabywcy nie potwierdza, że towary opuściły Unię Europejską.
Problemem bywa też brak weryfikacji statusu kontrahenta. Jeżeli sprzedawca chce zastosować ogólną zasadę dotyczącą usług B2B, powinien posiadać wiarygodne informacje potwierdzające, że nabywca działa jako przedsiębiorca.
Przy większych kontraktach nie można również pomijać zagadnienia podatku u źródła. Uzgodniona kwota faktury i kwota faktycznie otrzymana od zagranicznego klienta mogą się różnić, jeżeli zastosowanie mają odpowiednie przepisy podatkowe.
Osobną kwestią jest nieprawidłowe przeliczanie walut. Kurs zastosowany przez bank przy otrzymaniu przelewu nie musi być kursem właściwym dla ustalenia przychodu podatkowego lub podstawy opodatkowania VAT.
Jak uprościć fakturowanie zagranicznych klientów?
Przy sporadycznej sprzedaży do Pakistanu wystarczający może być prosty program do fakturowania obsługujący zagranicznych kontrahentów, obce waluty oraz odpowiednie sposoby rozliczenia VAT.
Jeżeli jednak firma regularnie współpracuje z przedsiębiorstwami spoza Unii Europejskiej, potrzebuje bardziej uporządkowanego procesu.
Dobry program powinien pozwalać zapisać pełne dane pakistańskiego klienta, jego numer identyfikacyjny, walutę rozliczenia, uzgodniony termin płatności oraz odpowiedni sposób opodatkowania.
Przy fakturach wystawianych w dolarach przydaje się również automatyczne pobieranie kursów walut.
Nie oznacza to, że aplikacja powinna samodzielnie ustalać sposób opodatkowania wyłącznie na podstawie kraju kontrahenta.
Przykładowo faktura za usługę programistyczną i faktura za maszynę eksportowaną do Pakistanu mogą zawierać tę samą walutę i dane tego samego klienta, ale wymagają innego rozliczenia VAT.
Przedsiębiorca powinien więc mieć możliwość wybrania odpowiedniego rodzaju transakcji i powiązania jej z właściwą dokumentacją.
W przypadku eksportu towarów warto przechowywać przy fakturze również dokumenty celne i transportowe.
Jeżeli firma jest objęta obowiązkowym KSeF, program powinien umożliwiać wysyłanie faktur ustrukturyzowanych oraz przygotowywanie ich wizualizacji dla zagranicznych nabywców.
Ważna jest także kontrola płatności, ponieważ przy przelewach międzynarodowych mogą występować opóźnienia, koszty bankowe i różnice kursowe.
Co sprawdzić przed wystawieniem pierwszej faktury do Pakistanu?
Najpierw trzeba ustalić, czy transakcja dotyczy towarów, czy usług. Następnie należy zweryfikować status nabywcy i właściwy sposób opodatkowania.
Przy standardowych usługach B2B miejscem świadczenia często będzie Pakistan, co oznacza brak polskiego VAT. Przy eksporcie towarów z Polski możliwe jest zastosowanie stawki 0%, pod warunkiem odpowiedniego udokumentowania wywozu.
Pakistański klient nie potrzebuje numeru VAT UE. Powinien natomiast przekazać prawidłowe dane firmowe, w tym właściwy numer identyfikacyjny.
Przed rozpoczęciem współpracy dobrze również uzgodnić walutę, termin płatności, sposób ponoszenia kosztów bankowych i ewentualne kwestie związane z podatkiem u źródła.
Jeżeli dokument jest objęty obowiązkowym KSeF, fakturę należy wystawić w systemie i udostępnić pakistańskiemu odbiorcy w uzgodnionej formie.
Największe trudności przy fakturowaniu sprzedaży do Pakistanu nie wynikają z samego przygotowania dokumentu. Znacznie ważniejsze jest prawidłowe rozróżnienie usług i eksportu towarów, sprawdzenie obowiązków podatkowych oraz zachowanie dokumentacji potwierdzającej rzeczywisty przebieg transakcji.