Jak wystawić fakturę dla klienta z Korei Południowej?
Polska firma może sprzedawać produkty i świadczyć usługi klientom z Korei Południowej na podobnych zasadach jak innym zagranicznym kontrahentom. Samo wystawienie faktury nie jest skomplikowane. Więcej uwagi wymaga prawidłowe określenie VAT, ponieważ Korea Południowa znajduje się poza Unią Europejską.
Inaczej rozlicza się usługę marketingową wykonaną dla koreańskiej firmy, a inaczej wysyłkę produktów z Polski do Seulu. W pierwszym przypadku często wystawia się fakturę bez polskiego VAT, w drugim możliwe jest zastosowanie stawki 0%, pod warunkiem spełnienia wymagań dotyczących eksportu.
Znaczenie ma również status nabywcy. Sprzedaż przedsiębiorstwu z Korei może podlegać innym zasadom niż świadczenie usług na rzecz koreańskiego konsumenta.
Faktura dla firmy z Korei Południowej – jakie dane są potrzebne?
Faktura wystawiana koreańskiemu przedsiębiorcy powinna zawierać standardowe informacje wymagane przez polskie przepisy podatkowe.
Najważniejsze są dane sprzedawcy i nabywcy, numer oraz data wystawienia dokumentu, opis sprzedawanych produktów lub usług, ich wartość oraz odpowiednie informacje dotyczące VAT.
Przy zagranicznym kontrahencie najlepiej posługiwać się oficjalną nazwą firmy i adresem podanym w dokumentach rejestrowych.
Przykładowe dane nabywcy mogą wyglądać następująco:
Buyer:
Seoul Business Solutions Co., Ltd.
123 Teheran-ro, Gangnam-gu
Seoul, Republic of Korea
Business Registration Number: 123-45-67890
Dane przykładowe, służące wyłącznie do pokazania sposobu zapisu.
Koreańskie przedsiębiorstwa posługują się między innymi dziesięciocyfrowym numerem rejestracji biznesowej, określanym jako Business Registration Number.
Nie jest to odpowiednik unijnego numeru VAT UE i nie należy dodawać do niego przedrostka PL ani traktować go jak numeru możliwego do sprawdzenia w systemie VIES.
W praktyce dobrze poprosić kontrahenta o pełne dane rejestrowe, adres i numer identyfikacyjny przed wystawieniem pierwszej faktury. Jeśli transakcja dotyczy usług B2B, informacje te mogą również pomóc potwierdzić status nabywcy jako przedsiębiorcy.
Czy faktura musi być po angielsku?
Nie ma ogólnego obowiązku wystawiania faktury po koreańsku.
W relacjach międzynarodowych najczęściej stosuje się język angielski. Jest on wygodny zarówno dla kontrahenta, jak i dla firm transportowych oraz podmiotów obsługujących odprawy celne.
Na dokumencie można stosować nazwy takie jak:
- Invoice – faktura,
- Seller – sprzedawca,
- Buyer – nabywca,
- Description – opis,
- Quantity – ilość,
- Unit price – cena jednostkowa,
- Total amount – kwota do zapłaty.
Polskie przepisy dopuszczają wystawianie faktur w językach obcych. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku kontroli organ podatkowy może zażądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu.
Przy korzystaniu z KSeF znaczenie ma także prawidłowe wypełnienie wymaganych pól struktury faktury, niezależnie od języka, w którym opisano produkty lub usługi.
Jak rozliczyć VAT za usługi świadczone koreańskiej firmie?
Jeżeli polski przedsiębiorca świadczy typowe usługi na rzecz firmy z Korei Południowej, zastosowanie ma zasadniczo art. 28b ustawy o VAT.
Zgodnie z tą zasadą miejscem świadczenia usług B2B jest co do zasady państwo, w którym usługobiorca posiada siedzibę działalności gospodarczej. W określonych sytuacjach znaczenie może mieć stałe miejsce prowadzenia działalności, na rzecz którego świadczona jest usługa.
Dla polskiej firmy oznacza to, że standardowa usługa wykonana na rzecz koreańskiego przedsiębiorstwa może nie podlegać opodatkowaniu VAT w Polsce.
Dotyczy to często usług:
- marketingowych i reklamowych,
- programistycznych i informatycznych,
- projektowania graficznego,
- konsultingowych,
- księgowych i innych profesjonalnych usług biznesowych.
Przykładowo polska agencja marketingowa przygotowuje kampanię reklamową dla przedsiębiorstwa z Seulu. Uzgodnione wynagrodzenie wynosi 3000 USD.
Jeżeli zastosowanie ma ogólna zasada z art. 28b, miejscem opodatkowania usługi jest Korea Południowa. Agencja wystawia fakturę bez polskiego VAT.
Nie należy jednak wpisywać na niej stawki 0%. Jest to inny sposób rozliczenia.
W programie do fakturowania stosuje się odpowiednie oznaczenie dla sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu w Polsce, często określane jako „NP”.
Przykład faktury za usługi marketingowe
| Pozycja | Wartość |
|---|---|
| Usługa | Marketing services |
| Ilość | 1 |
| Cena | 3000 USD |
| Polski VAT | Nie podlega opodatkowaniu w Polsce |
| Do zapłaty | 3000 USD |
Na fakturze można umieścić dodatkową informację:
„Place of supply: Republic of Korea. Service not subject to Polish VAT under Article 28b of the Polish VAT Act.”
Nie jest to obowiązkowa formuła dla każdej transakcji, ale pomaga zagranicznemu kontrahentowi zrozumieć, dlaczego dokument nie zawiera polskiego podatku.
Oznaczenie „reverse charge” również może być właściwe w określonych przypadkach, jednak nie należy automatycznie przenosić zasad unijnych na wszystkie usługi świadczone poza UE.
W szczególności trzeba ustalić, czy koreański nabywca rzeczywiście jest zobowiązany do rozliczenia lokalnego podatku. Zależy to od przepisów Korei Południowej i charakteru świadczenia.
Sprzedaż usług koreańskiej osobie prywatnej
Jeżeli odbiorcą jest konsument, nie można automatycznie zastosować zasad obowiązujących przy współpracy B2B.
W przypadku wielu usług świadczonych osobom prywatnym ogólna zasada wskazuje jako miejsce opodatkowania państwo siedziby usługodawcy. Istnieją jednak istotne wyjątki.
Przykładowo dla określonych usług reklamowych, doradczych, prawniczych czy przetwarzania danych świadczonych na rzecz osób niebędących podatnikami, które mają miejsce zamieszkania poza Unią Europejską, zastosowanie może mieć art. 28l ustawy o VAT.
W konsekwencji niektóre usługi świadczone koreańskim konsumentom również nie będą opodatkowane w Polsce.
Inaczej mogą być rozliczane usługi elektroniczne, edukacyjne, związane z nieruchomościami lub wydarzeniami.
Dlatego przy sprzedaży B2C trzeba ustalić nie tylko kraj klienta, ale również dokładny rodzaj świadczenia.
Nie wystarczy informacja, że nabywca mieszka w Korei Południowej.
Jak wystawić fakturę za eksport towarów do Korei?
Jeżeli polska firma wysyła produkty do Korei Południowej, transakcja może stanowić eksport towarów.
Przykładowo producent sprzedaje koreańskiemu odbiorcy części maszyn, kosmetyki albo wyposażenie przemysłowe, a towary są transportowane z Polski poza Unię Europejską.
Przy spełnieniu ustawowych warunków można zastosować stawkę VAT 0%.
Nie oznacza to jednak, że każda faktura wystawiona klientowi z Korei automatycznie jest fakturą eksportową.
Decydujące znaczenie ma rzeczywiste przemieszczenie towarów poza UE oraz spełnienie warunków dokumentacyjnych.
Przykładowo polska hurtownia sprzedaje koreańskiej firmie 100 urządzeń po 200 USD za sztukę.
Faktura może wyglądać następująco:
| Pozycja | Wartość |
|---|---|
| Ilość | 100 szt. |
| Cena jednostkowa | 200 USD |
| Wartość netto | 20 000 USD |
| VAT 0% | 0 USD |
| Do zapłaty | 20 000 USD |
Zastosowanie stawki 0% wymaga odpowiedniego potwierdzenia eksportu.
Jeżeli natomiast towar nie opuszcza Unii Europejskiej, sama siedziba nabywcy w Korei nie wystarcza do zastosowania eksportowej stawki VAT.
Przykładowo firma z Seulu może kupić maszyny od polskiego producenta i zlecić ich dostawę do zakładu znajdującego się w Polsce. Taka transakcja wymaga odrębnego ustalenia miejsca dostawy i sposobu opodatkowania.
Jakie dokumenty potwierdzają eksport do Korei Południowej?
Przy eksporcie towarów faktura sprzedaży jest tylko jednym z dokumentów.
Aby zastosować stawkę VAT 0%, przedsiębiorca musi posiadać potwierdzenie wywozu towarów poza Unię Europejską, zgodne z wymaganiami ustawy o VAT.
W praktyce stosuje się elektroniczne komunikaty pochodzące z systemów obsługi zgłoszeń celnych, potwierdzające zakończenie procedury wywozu.
Odpowiednim dowodem może być między innymi komunikat potwierdzający wyprowadzenie towarów poza obszar celny UE.
Trzeba przy tym zwrócić uwagę na termin uzyskania dokumentacji. Co do zasady dokument potwierdzający wywóz powinien zostać otrzymany przed upływem terminu złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy.
Jeżeli potwierdzenie nie dotrze na czas, ustawa przewiduje szczególne zasady przesuwania rozliczenia eksportu. W określonych sytuacjach brak dokumentu również w kolejnym okresie może powodować konieczność wykazania sprzedaży według właściwej stawki krajowej i późniejszej korekty po otrzymaniu potwierdzenia.
Nie należy więc stosować stawki 0% wyłącznie na podstawie numeru przesyłki kurierskiej.
Potwierdzenie nadania paczki do Korei może być przydatnym dokumentem pomocniczym, ale nie zawsze wystarcza do udokumentowania eksportu na potrzeby VAT.
W przypadku regularnych wysyłek warto ustalić z przewoźnikiem lub agencją celną sposób przekazywania odpowiednich komunikatów.
Czy firma potrzebuje numeru EORI?
Przy prowadzeniu operacji celnych przedsiębiorca zasadniczo potrzebuje numeru EORI.
Jest to numer identyfikacyjny używany w kontaktach z organami celnymi na terenie Unii Europejskiej.
Polska firma rozpoczynająca eksport do Korei powinna sprawdzić, czy posiada aktywny numer EORI i czy odpowiednie dane są dostępne w systemach celnych.
W praktyce formalności eksportowe może obsługiwać agencja celna, ale nie zwalnia to przedsiębiorcy z odpowiedzialności za prawidłowość dokumentów i danych dotyczących transakcji.
Czy przy sprzedaży do Korei obowiązuje cło?
Unia Europejska i Korea Południowa zawarły umowę o wolnym handlu, która umożliwia preferencyjne traktowanie celne wielu produktów.
Nie oznacza to jednak, że każdy towar wysyłany z Polski do Korei jest automatycznie zwolniony z cła.
Znaczenie ma klasyfikacja taryfowa produktu, jego pochodzenie oraz warunki przewidziane w umowie handlowej.
Samo wysłanie towaru z Polski nie dowodzi jeszcze, że ma on preferencyjne pochodzenie unijne.
Przykładowo polski sklep może sprzedawać urządzenia wyprodukowane w Chinach. Nawet jeżeli wysyła je bezpośrednio ze swojego magazynu do Seulu, towary nie stają się z tego powodu produktami pochodzącymi z Unii Europejskiej.
Jeżeli towar spełnia reguły preferencyjnego pochodzenia, eksporter może przygotować odpowiednią deklarację pochodzenia.
W handlu UE–Korea Południowa przy przesyłkach zawierających produkty pochodzące o wartości nieprzekraczającej 6000 euro deklarację może zasadniczo sporządzić każdy eksporter.
Powyżej tego progu wymagany jest status upoważnionego eksportera, pozwalający sporządzać deklaracje pochodzenia bez względu na wartość przesyłki.
Deklaracja może zostać zamieszczona na fakturze albo innym dokumencie handlowym, zgodnie z wymaganiami umowy.
Nie należy mylić jej ze zwykłą informacją „Made in Poland”. Preferencyjne pochodzenie trzeba ustalić na podstawie odpowiednich reguł.
Koreański importer może dzięki prawidłowej deklaracji skorzystać z preferencyjnych stawek celnych, o ile dany produkt spełnia warunki umowy.
W jakiej walucie wystawić fakturę dla koreańskiego klienta?
Fakturę można wystawić w walucie uzgodnionej z kontrahentem.
W relacjach z koreańskimi firmami często wykorzystywany jest dolar amerykański, ale możliwe są również rozliczenia w euro albo wonach południowokoreańskich (KRW).
Nie ma obowiązku wystawiania faktury wyłącznie w złotych.
Przykładowo polska firma może uzgodnić z klientem wynagrodzenie wynoszące 5000 USD za usługę programistyczną i wystawić fakturę w tej walucie.
Trzeba jednak pamiętać, że księgowość i rozliczenia podatkowe mogą wymagać przeliczenia kwot na złote.
Dla celów VAT kwoty wyrażone w walutach obcych przelicza się zasadniczo według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego, z uwzględnieniem dopuszczonych ustawą metod i wyjątków.
Dla podatku dochodowego przychody wyrażone w walutach obcych przelicza się według zasad wynikających z odpowiednich przepisów o PIT lub CIT.
Nie zawsze zastosowany kurs będzie taki sam jak kurs, po którym bank przewalutuje otrzymaną płatność.
Przykładowo faktura wynosi 5000 USD, a właściwy kurs podatkowy wynosi 3,90 zł.
Wartość przychodu po przeliczeniu wyniesie 19 500 zł.
Jeżeli klient zapłaci po kilku tygodniach, a kurs dolara w tym czasie się zmieni, mogą powstać różnice kursowe wymagające odpowiedniego rozliczenia.
Dlatego nie należy ustalać wartości faktury w księgowości wyłącznie na podstawie kwoty, która wpłynęła na rachunek bankowy.
Czy fakturę dla klienta z Korei trzeba wystawić w KSeF?
Tak, jeżeli polski sprzedawca jest objęty obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF, a dokument podlega temu obowiązkowi.
To, że nabywca znajduje się poza Unią Europejską, nie oznacza automatycznego wyłączenia faktury z systemu.
KSeF został wprowadzony etapami. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania faktur objął największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 roku zasadniczo pozostałych przedsiębiorców.
Do końca 2026 roku przewidziano rozwiązanie przejściowe dla najmniejszych podatników, u których miesięczna wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto.
W przypadku transakcji objętej obowiązkowym KSeF przedsiębiorca powinien przygotować fakturę ustrukturyzowaną i przekazać ją do systemu.
Koreański kontrahent nie musi jednak korzystać z polskiego KSeF ani posiadać polskiego numeru NIP.
Dlatego fakturę należy dodatkowo udostępnić mu w sposób uzgodniony przez strony, na przykład jako dokument PDF przesłany e-mailem.
Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i przekazanej poza systemem powinna zawierać wymagany kod QR umożliwiający weryfikację dokumentu.
Ważne jest, aby korzystać z programu, który prawidłowo obsługuje zarówno wysyłkę do KSeF, jak i przygotowanie faktury czytelnej dla odbiorcy zagranicznego.
Samo wygenerowanie zwykłego PDF-u bez wymaganych oznaczeń nie zastępuje prawidłowego procesu fakturowania.
Przy sprzedaży konsumenckiej obowiązek KSeF wygląda inaczej, ponieważ faktury B2C można wystawiać w systemie dobrowolnie.
Czy faktura dla koreańskiej firmy musi zawierać NIP UE?
Nie. Korea Południowa nie należy do Unii Europejskiej, dlatego koreańskie przedsiębiorstwa nie posługują się unijnym numerem VAT UE z tytułu swojej rejestracji w Korei.
Nie ma również możliwości standardowej weryfikacji koreańskiego numeru firmowego w systemie VIES.
Jeżeli faktura dotyczy usługi B2B rozliczanej zgodnie z art. 28b, istotne jest posiadanie informacji pozwalających ustalić, że kontrahent rzeczywiście działa jako przedsiębiorca.
Może to być koreański numer rejestracyjny firmy, dokument rejestrowy, oficjalne dane kontrahenta albo inne wiarygodne informacje o prowadzonej działalności gospodarczej.
W przypadku usług świadczonych dla klientów spoza UE nie występuje automatycznie obowiązek wykazywania takiej sprzedaży w informacji podsumowującej VAT-UE.
Nie oznacza to jednak, że transakcja jest pomijana w polskich rozliczeniach podatkowych. Przychód należy odpowiednio ująć, a czynny podatnik VAT może być zobowiązany do wykazania sprzedaży w swojej ewidencji.
Jak rozliczyć zaliczkę od klienta z Korei Południowej?
Przy większych projektach zagraniczni kontrahenci często wpłacają część wynagrodzenia przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.
Polska firma może na przykład otrzymać 5000 USD zaliczki na przygotowanie oprogramowania albo 10 000 USD na produkcję urządzeń przeznaczonych na eksport.
Sposób rozliczenia zależy od rodzaju transakcji.
W przypadku typowej usługi B2B, której miejscem świadczenia zgodnie z art. 28b jest Korea Południowa, otrzymanie zaliczki zasadniczo nie powoduje powstania polskiego VAT należnego. Przedsiębiorca musi jednak odpowiednio udokumentować transakcję i rozliczyć przychód według właściwych zasad podatku dochodowego.
Inaczej wygląda zaliczka na poczet eksportu towarów.
Zgodnie z ustawą o VAT otrzymanie przedpłaty przed dostawą może powodować powstanie obowiązku podatkowego. Zastosowanie stawki 0% jest możliwe przy spełnieniu odpowiednich warunków, w tym dotyczących terminu wywozu i posiadanej dokumentacji.
Co do zasady towary powinny zostać wywiezione w ciągu sześciu miesięcy, licząc od końca miesiąca otrzymania zaliczki. Przepisy przewidują jednak szczególne sytuacje, w których dopuszczalny jest późniejszy wywóz, uzasadniony specyfiką realizacji dostawy i potwierdzony odpowiednimi warunkami.
Ma to znaczenie na przykład przy produkcji specjalistycznych maszyn, których wykonanie trwa wiele miesięcy.
Dlatego przy długoterminowych zamówieniach eksportowych dobrze ustalić harmonogram produkcji i dostawy jeszcze przed przyjęciem zaliczki.
Czy koreański klient może potrącić podatek z wynagrodzenia?
W przypadku niektórych usług koreański kontrahent może poinformować polską firmę o obowiązku potrącenia lokalnego podatku u źródła, określanego jako withholding tax.
Nie dotyczy to automatycznie każdej usługi świadczonej dla klienta z Korei.
Znaczenie ma rodzaj wynagrodzenia, jego kwalifikacja na gruncie koreańskich przepisów oraz postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej między Polską a Koreą Południową.
Inaczej mogą być traktowane zwykłe usługi biznesowe, a inaczej należności licencyjne związane z prawami autorskimi lub technologią.
Przykładowo polska firma informatyczna może sprzedawać koreańskiemu klientowi usługę tworzenia oprogramowania albo udzielać mu licencji na wykorzystanie określonych praw. Choć oba świadczenia dotyczą branży IT, ich kwalifikacja podatkowa może być różna.
Jeżeli koreański nabywca informuje o potrąceniu podatku, nie należy automatycznie obniżać faktury ani zakładać, że potrącenie jest prawidłowe.
Najpierw trzeba ustalić podstawę opodatkowania, właściwe postanowienia umowy podatkowej oraz ewentualną konieczność przedstawienia certyfikatu rezydencji polskiego przedsiębiorcy.
Dobrze również uzgodnić w umowie, czy wskazane wynagrodzenie jest kwotą przed ewentualnym potrąceniem podatku, czy kwotą, którą polska firma powinna faktycznie otrzymać.
Jak przyjmować płatności od koreańskich klientów?
Przy współpracy z kontrahentami z Korei Południowej płatności najczęściej realizowane są przelewami międzynarodowymi.
Na fakturze dobrze podać nazwę banku, numer rachunku w formacie IBAN, kod SWIFT/BIC oraz walutę płatności.
Przydatne są również informacje dotyczące terminu zapłaty i strony ponoszącej koszty przelewu.
Przykładowo strony mogą uzgodnić, że koreański klient pokrywa opłaty swojego banku, natomiast polska firma ponosi opłaty banku odbierającego płatność.
Jeśli przedsiębiorca oczekuje otrzymania dokładnej kwoty wskazanej na fakturze, powinien wcześniej ustalić sposób rozliczania kosztów banków pośredniczących.
Przy większych zamówieniach eksportowych znaczenie ma również ryzyko walutowe.
Firma może przyjąć zamówienie na 50 000 USD, ponosząc większość kosztów produkcji w złotych. Jeśli kurs dolara spadnie przed otrzymaniem zapłaty, rzeczywista wartość wpływu po przeliczeniu na PLN może być niższa od pierwotnych oczekiwań.
Dlatego przy długich terminach realizacji niektóre przedsiębiorstwa stosują zaliczki, rozliczenia etapowe albo instrumenty ograniczające ryzyko kursowe.
Nie zmienia to zasad wystawiania samej faktury, ale może mieć istotne znaczenie dla rentowności transakcji.
Najczęstsze błędy przy wystawianiu faktur do Korei
Najbardziej problematyczne jest automatyczne stosowanie jednakowego rozliczenia VAT do wszystkich transakcji z koreańskimi klientami.
Jeżeli polska firma świadczy typową usługę marketingową na rzecz przedsiębiorcy z Seulu, może wystawić dokument bez polskiego VAT na podstawie przepisów o miejscu świadczenia.
Jeżeli natomiast sprzedaje towary wysyłane z Polski do Korei, powinna sprawdzić warunki eksportu i możliwość zastosowania stawki 0%.
W obu przypadkach faktura może nie zawierać kwoty polskiego VAT, ale podstawa prawna i sposób wykazania transakcji będą inne.
Kolejnym błędem jest pomijanie dokumentów celnych. Sprzedawca wystawia fakturę ze stawką 0%, wysyła towar kurierem i zakłada, że potwierdzenie nadania paczki rozwiązuje wszystkie obowiązki podatkowe.
Tymczasem potrzebna jest właściwa dokumentacja potwierdzająca wywóz poza Unię Europejską.
Problemy pojawiają się także przy przeliczaniu walut, weryfikacji zagranicznych nabywców i przekazywaniu faktur wystawionych w KSeF.
W przypadku rozliczeń z koreańskimi firmami warto również zweryfikować, czy podana cena nie będzie podlegała potrąceniu lokalnego podatku u źródła.
Taką kwestię najlepiej wyjaśnić przed podpisaniem umowy, a nie dopiero po otrzymaniu przelewu pomniejszonego o niespodziewaną kwotę.
Jaki program do faktur sprawdzi się przy sprzedaży do Korei Południowej?
Firma sporadycznie wystawiająca dokumenty koreańskim kontrahentom nie potrzebuje rozbudowanego systemu obsługi handlu zagranicznego.
Wystarczy program umożliwiający poprawne fakturowanie sprzedaży zagranicznej, wybór odpowiedniego oznaczenia VAT i wystawianie dokumentów w obcych walutach.
Przy regularnej współpracy znaczenie mają dodatkowe funkcje.
Program powinien pozwalać zapisywać zagranicznych kontrahentów bez wymuszania polskiego NIP, przygotowywać faktury z angielskimi nazwami pól, stosować właściwe kursy walut oraz obsługiwać KSeF.
Przy eksporcie towarów przydatne jest powiązanie faktur z zamówieniami i dokumentacją wysyłkową.
Z kolei przedsiębiorcy świadczący usługi powinni mieć możliwość łatwego rozróżniania sprzedaży krajowej od świadczeń, których miejscem opodatkowania znajduje się poza Polską.
Samo oznaczenie kontrahenta jako zagranicznego nie wystarcza do prawidłowego automatycznego ustalenia VAT. Program powinien umożliwiać świadomy wybór sposobu opodatkowania, a nie automatycznie stosować stawkę 0% przy każdym nabywcy spoza UE.
Przydatna jest również kontrola płatności, szczególnie gdy należności są regulowane w dolarach lub euro.
Jeśli firma obsługuje wielu zagranicznych kontrahentów, dobrze jest przechowywać numery zamówień i uzgodnione warunki płatności bezpośrednio przy dokumentach sprzedażowych.
Co sprawdzić przed wystawieniem pierwszej faktury do Korei?
Najważniejsze jest ustalenie, czy sprzedaż dotyczy usługi, czy towaru. Następnie trzeba potwierdzić status nabywcy, rodzaj transakcji oraz właściwe zasady VAT.
Przy usługach B2B często zastosowanie ma art. 28b ustawy o VAT, co oznacza brak opodatkowania w Polsce. Przy eksporcie towarów możliwe jest zastosowanie stawki 0%, ale wymaga to odpowiedniego potwierdzenia wywozu.
Koreański kontrahent nie potrzebuje numeru VAT UE. Powinien jednak przekazać prawidłowe dane firmowe pozwalające zidentyfikować nabywcę.
Warto też uzgodnić walutę, termin zapłaty, koszty przelewu oraz sposób otrzymania faktury.
Jeżeli polska firma jest objęta obowiązkowym KSeF, fakturę należy wystawić zgodnie z odpowiednimi zasadami systemu, a następnie udostępnić koreańskiemu odbiorcy w uzgodnionej formie.
Dobrze przygotowana faktura pozwala uniknąć nie tylko problemów księgowych, ale również opóźnień w odprawie celnej i płatnościach. Przy regularnej sprzedaży do Korei Południowej najlepiej wypracować jeden sposób obsługi zamówień, dokumentów i rozliczeń, zamiast ustalać wszystkie szczegóły od początku przy każdej kolejnej transakcji.